Departamento jurídico do Walmart Brasil emprega solução Tedesco
Maior agilidade, controle e segurança no processo de gerenciamento dos contratos estão entre os diferenciais
O Tedesco Contratos permitiu que a mesma equipe registrasse uma redução de 60% no tempo de análise dos contratos. No modelo antigo, empregando planilhas, eram necessários 60 dias para aprovação de um contrato; hoje o tempo foi reduzido para 30 horas. O projeto desenvolvido ampliou o uso da solução, evoluindo de um sistema que envolvia somente alguns departamentos para atender a todas as áreas do Walmart.
De acordo com o departamento jurídico do Walmart Brasil houve a redução do número de impressões dos processos e a consequente queda na circulação física dos documentos.
A solução facilita as consultas e a comunicação com as demais áreas da empresa, conferindo agilidade, controle e segurança no processo de gerenciamento dos contratos que, após passarem pelo fluxo de aprovação, são convertidos no formato PDF, minimizando o risco de alterações não autorizadas. Também são reduzidos os riscos de perda de prazo de renovações, através de avisos automatizados enviados aos responsáveis, o que confere um maior poder de negociação aos gestores.
A tecnologia possibilitou também identificar de forma mais efetiva o custo do departamento, a produtividade de advogados, áreas mais demandantes de contratos, curva ABC de contratos por região/unidade, entre outros indicadores estratégicos, além de ser utilizada para a gestão de prazos de vencimentos dos contratos com fornecedores.
_______________
____________________