Nos dias de hoje, economizar é algo que bate muito forte para qualquer empresa que se preze. Esse fator determina não só que uma gestão está sendo feita de maneira impecável, mas garante ainda a saúde financeira da companhia. E quando o assunto economia entra na pauta, todos os setores se envolvem, desde o administrativo até áreas de manutenção. Nesse ponto de vista, a área de TI é uma das mais avaliadas. Afinal, é nesse setor que se concentra não só a infraestrutura funcional de qualquer empresa, mas também uma ótima oportunidade de poupar custos desnecessários.
Para te ajudar a atingir esse objetivo, reunimos algumas dicas essenciais para dar um passo enorme e resolver de vez os altos custos da área de TI. Preparado para a mudança definitiva e ainda garantir pontos para sua gestão? Olho nas dicas e dê um chega pra lá nos gastos desnecessários!
Mapeie, avalie e organize!
Ao pensar em economizar em sua área de TI, é essencial que se faça um levantamento do que ela possui. Por exemplo, avaliar quais os sistemas que a área possui e quais deles se tornaram ultrapassados.
Fazer esse tipo de estudo é muito, mas muito importante. Ele influencia diretamente no Total Cost of Ownership (TCO), elemento esse que avalia todos os custos ligados a um ativo durante todo o seu ciclo de vida.
Menos servidores, mais economia
Sabe aquele ditado que diz que "menos é mais"? Pois bem ele se aplica perfeitamente no caso dos servidores. Para esse fator, vale mais você ter em sua área de TI poucos servidores que tenham alta capacidade e desempenho verdadeiro, do que muitos servidores que sejam de performance ruim.
Mas você pode pensar: "Ora, mas se eu for trocar meus servidores, vou ter um custo muito alto". Calma, pois esse não é um custo, mas sim um investimento que sua TI terá. Ao adquirir poucos servidores que conseguem armazenar mais licenças, softwares e capacidade de trabalhar mais rápido, além de economizar energia, sua empresa sentirá na pele os resultados dessa atitude.
Mil vivas à nuvem
A área de TI que hoje não aposta no cloud computing, a famosa nuvem, está implorando para receber o rótulo de ultrapassada. Além de ser uma forma 100% segura, essa solução garante que sua empresa terá alta produtividade em tempo integral. E é claro, uma economia de despesas!
Toda solução de cloud computing como a que a Penso Tecnologia oferece, permite que sua TI tenha uma vida muito mais dinâmica e ativa, uma vez que com a nuvem é possível que as informações que estão nela sejam vistas de qualquer local e a qualquer hora. Além disso, sua empresa economizará em equipamentos muito caros e manutenções constantes, e ainda resolve o problema de data centers, local onde os servidores ficam localizados – afinal, se a estrutura em nuvem garante que tudo pode ser salvo nela, para que se preocupar tanto com a infraestrutura de um data center?
Hora dos terceiros
Ter uma equipe qualificada é uma das maiores garantias que seu TI não está jogando dinheiro fora. Então, saber utilizar o tempo do time da área de TI é essencial. Por exemplo, existem funções e processos que podem ser terceirizados, tudo para garantir que sua equipe terá foco em outros serviços mais importantes.
Ao terceirizar os serviços de TI, você garante economia de custos de toda forma possível, assegurando ainda o benefício de que você contará com profissionais que são especialistas em determinados assuntos. Portanto, escolha uma empresa bacana para ter todos os benefícios da terceirização, tais como o que a Penso oferece. Acertando na terceirização, seus custos irão diminuir absurdamente – confira outras vantagens da terceirização.
Uma empresa não precisa se preparar para os dias bons, mas sim para os dias ruins, pois são neles que toda capacidade de gestão e estrutura será testada. E isso passa diretamente pelo controle dos gastos e as soluções usadas para fazer melhor uso do dinheiro da companhia.
Neste post, você tem mais algumas dicas interessantes e ideias de como reduzir os custos de sua área de TI. Afinal, para o sucesso, toda decisão é determinante para se chegar até lá!
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