TJ/MT adota via digital e reduz custos com postagem

Informatização

TJ/MT adota via digital e reduz custos com postagem

O TJ/MT implantou na tarde de ontem, 14/2, seu novo sistema de comunicação interinstitucional denominado Sistema Hermes - Malote Digital. O sistema consiste na utilização do meio eletrônico para envio de correspondências e troca de documentos, com expressiva redução de custos de postagem e ganhos em segurança. O sistema será utilizado no âmbito do Poder Judiciário Estadual entre as unidades jurisdicionais e entre setores das mesmas unidades. O lançamento ocorreu no Plenário 3 e contou com as presenças de dirigentes, desembargadores, diretores e coordenadores.

No decorrer da cerimônia, o presidente do TJ/MT, desembargador José Silvério Gomes, ressaltou a importância do sistema que, além de proporcionar economia e segurança, também contribui para a preservação do meio ambiente. "Nosso Tribunal entra definitivamente na era digital, que assegurará celeridade e eficiência. Em breve teremos o Processo Judicial Eletrônico, desenvolvido em parceria com o CNJ e representará maior avanço ao jurisdicionado", antecipou o presidente

Responsável pela meta de implantação do sistema no Judiciário Estadual, o juiz auxiliar da Corregedoria-Geral da Justiça, Aristeu Dias Batista Vilella, demonstrou o funcionamento e a funcionalidade no envio das correspondências. "O Malote Digital é um conjunto de métodos e sistemas, por ele será possível enviar um carta precatória de Cuiabá para qualquer outra comarca do país, bastando digitalizar o documento e ter a assinatura eletrônica do magistrado", explicou o juiz, acrescentando que o sistema utiliza o PDF, tecnologia padrão para a distribuição de documentos, que permite a integridade dos arquivos e uma compactação eficiente, além de dificultar a invasão de vírus.

Como parte das medidas de segurança, cada usuário vai dispor de um token, uma espécie de arquivo digital, que guarda a assinatura eletrônica criptografada. Mais de 400 servidores do Poder Judiciário do Estado já foram capacitados e idêntico número está em fase de capacitação em cursos realizados na Escola dos Servidores Desembargador Atahide Monteiro da Silva, seja na forma presencial, seja pela plataforma virtual via Programa de Educação à Distância. A via de utilização do sistema será o Portal do Poder Judiciário de Mato Grosso, por meio do endereço (clique aqui).

A implantação do Sistema Malote Digital estava prevista no Planejamento Estratégico Institucional e reflete o contido na Meta 10 do Planejamento Estratégico Nacional, acompanhado pelo CNJ que, por sua vez, estatui que a realização de 90% das comunicações oficiais entre os órgãos do Poder Judiciário devem ser feitas pelo meio eletrônico.

Além do presidente, prestigiaram o lançamento do Sistema Malote Digital o vice-presidente do TJ/MT, desembargador Paulo da Cunha; o corregedor-geral da Justiça, desembargador Manoel Ornellas de Almeida; os desembargadores eleitos para compor a administração no próximo biênio, desembargador Rubens de Oliveira Santos Filho e desembargador Juvenal Pereira da Silva; desembargador Guiomar Teodoro Borges; desembargador José Jurandir de Lima; diretora geral, Rejane Pinheiro Andrade; e coordenadora Administrativa, Randis Mayre.

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