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Mercado de trabalho

Escritório contrata assistente financeiro, assistente administrativo e secretária

Veja abaixo os detalhes de cada vaga.

Da Redação

quinta-feira, 11 de fevereiro de 2021

Atualizado às 08:55

Confira logo abaixo as vagas oferecidas pelo escritório Ferraz de Camargo Advogados.

  • Secretária

Escritório no Itaim Bibi procura secretária com experiência em rotinas administrativas. 

Principais Funções:

  • Atendimento Telefônico.
  • Atendimento presencial aos clientes e visitantes.
  • Organização de arquivos (físicos e digitais).
  • Elaboração de e-mails e correspondências em geral.
  • Organização da agenda do escritório, sócios e principais advogados.
  • Agendamento de reuniões.
  • Criação e atualização de planilhas de controles internos.
  • Controle de pendências via sistema ERP jurídico.
  • Supervisão dos serviços de manutenção e limpeza do escritório.
  • Negociação com fornecedores.
  • Supervisão da organização geral do ambiente do escritório.
  • Supervisão de procedimentos internos em geral.
  • Cotações de produtos e serviços.
  • Organização de eventos.
  • Outras rotinas Administrativas.

O perfil da vaga exige:

  • Ensino Técnico ou superior na área ou correlatas.
  • Bons conhecimentos em rotinas administrativas.
  • Bons conhecimentos em pacote Office.
  • Capacidade de negociação com fornecedores.
  • Capacidade de se comunicar e interagir com a equipe, clientes e fornecedores.

Inglês a partir do nível intermediário e experiência em escritórios de advocacia serão considerados diferenciais. 

Remuneração compatível com o mercado e benefícios.

Enviar curriculum para: [email protected] colocando no assunto - Vaga: Secretária

  • Vaga: Assistente Administrativo

Escritório no Itaim Bibi procura assistente administrativo com experiência em RH e Marketing.

Principais Funções:

  • Apoio ao Atendimento telefônico e presencial.
  • Apoio aos gestores na divulgação de vagas, triagem e contratação de profissionais.
  • Controle e organização de documentos de Departamento Pessoal.
  • Integração e treinamento de novos colaboradores.
  • Gestão de contratos de trabalho.
  • Controle da folha de pagamento. 
  • Gestão de Benefícios
  • Controle de pendências via sistema ERP jurídico.
  • Gestão e atualização das redes sociais do escritório.
  • Gestão do mailing.
  • Envio de informativos, clipping diário de notícias e newsletter.
  • Elaboração e atualização de apresentações institucionais.
  • Desenvolvimento e atualização de manuais de procedimentos internos.
  • Atualização da Intranet.
  • Publicação de comunicados internos.
  • Outras rotinas Administrativas.

O perfil da vaga exige:

  • Ensino Técnico ou superior na área ou correlatas.
  • Bons conhecimentos em rotinas administrativas.
  • Bons conhecimentos em pacote Office.
  • Conhecimentos de RH.
  • Conhecimentos de Marketing

Experiência em escritórios de advocacia será considerada diferencial

Remuneração compatível com o mercado e benefícios.

Enviar curriculum para: [email protected] colocando no assunto - Vaga: Assistente Administrativo

  • Vaga: Assistente Financeiro

Escritório no Itaim Bibi procura assistente financeiro com experiência em contas a pagar, contas a receber e faturamento.

Principais Funções:

  • Controle e lançamento de contas a pagar (sistema ERP e Bankline).
  • Controle de fluxo de caixa.
  • Conciliação bancária.
  • Apoio na elaboração de orçamento trimestral.
  • Elaboração de relatórios financeiros gerenciais.
  • Controle de contas a receber.
  • Cobranças.
  • Faturamento e emissão de notas fiscais de serviços.
  • Controle de despesas reembolsáveis.
  • Gestão de propostas de honorários.
  • Outras rotinas financeiras.

O perfil da vaga exige:

  • Ensino Técnico ou superior na área ou correlatas.
  • Bons conhecimentos em rotinas de contas a pagar, contas a receber e faturamento.
  • Conhecimentos intermediários de gestão financeira. 
  • Facilidade de relacionamento com bancos e fornecedores.

Experiência em escritórios de advocacia será considerada diferencial

Remuneração compatível com o mercado e benefícios.

Enviar curriculum para: [email protected] colocando no assunto - Vaga: Assistente Financeiro

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