Recesso forense: confira dicas para manter a produtividade

Mais um fim de ano chega e, com ele, a certeza para advogados e advogadas do Brasil todo: o Recesso Forense, que paralisa os prazos processuais do dia 20 de dezembro até 20 de janeiro. Embora muitos colegas da advocacia aguardem ansiosamente esse momento, ainda há quem critique esse período de paralisação.

Isso é totalmente compreensível, afinal, parte dos advogados seguem trabalhando durante o recesso forense. E com a suspensão dos prazos, acumulam-se as preocupações: menos clientes, menos capital no caixa do escritório.

Aqueles que têm disponibilidade de descansar durante esse período aproveitam para investir em cursos e eventos, além de se dedicarem a hobbies e à família após o ano intenso de trabalho. Já aqueles que não podem descansar, terão que lidar com a diminuição da sua demanda habitual e eventualmente buscar novas demandas para ocupar a rotina e manter o escritório faturando.

Por isso, é essencial ter um planejamento financeiro bem estruturado, que preveja uma reserva de caixa para esse período. Isso permite não apenas que o advogado consiga ter tranquilidade no Recesso Forense, mas também que o período possa ser melhor aproveitado, com uma viagem em família, alguma atividade de lazer ou de estudo ou até mesmo a aquisição de algum bem.

De todo modo, se você está lendo essas dicas agora pensando em 2023, pode já ser tarde: o ideal é ter o período planejado desde o início do ano. Se você não conseguiu se preparar, não se preocupe. Aqui vão algumas dicas para você aproveitar o recesso forense da melhor forma:

• Organize o próximo ano: A redução da demanda pode ser uma oportunidade para organizar melhor o ano que vai chegar. Começando, claro, pelo planejamento do retorno forense: como os prazos ficam suspensos, as demandas tendem a se acumular nesse início do ano. Por isso, ter um bom panorama inicial pode evitar sobrecarga e começar o ano de forma mais equilibrada.
• Estude: Essa dica é válida o ano todo, afinal de contas, nossa natureza é de constante aprendizado e evolução. Quando trazemos aqui o estudo, isso não se limita a cursos e especializações: há uma infinidade de livros, sites, vídeos e podcasts que podem ajudar você a afiar seus conhecimentos para o próximo ano. Assim você pode, além de oferecer um serviço cada vez mais qualificado, ter mais ganhos como advogado, o que é ótimo sempre. Além disso, pense em aprender questões paralelas ao mundo jurídico, mas essenciais para o advogado moderno, como marketing, gestão financeira, relacionamento com clientes, etc, muitas vezes esses conhecimentos são maiores impulsionadores do sucesso do advogado do que saber ainda mais profundamente determinado tema jurídico.
• Estruture seu marketing: Chamar a atenção de clientes atualmente pode ser um grande desafio, ainda mais com a alta concorrência no meio digital. Mas a internet, ao invés de empecilho, pode ser uma ótima alavanca para os seus serviços. Por isso, considere adotar alguma estratégia para atrair mais clientes por esse meio. Você pode, por exemplo, montar um calendário para suas redes sociais, compartilhando seu conhecimento jurídico. Assim, é possível formar um público que pode se tornar cliente no futuro ou indicar a amigos e familiares.
• Organize as finanças: Por fim, mas não menos importante, o período de recesso pode ser uma boa oportunidade para organizar as finanças. Uma dica simples, mas relevante, é separar as contas bancárias entre pessoal e do escritório. Entre vários aspectos positivos de agir assim, ressalta-se facilitar a identificação das despesas relacionadas à manutenção do negócio, o entendimento se o escritório tem gerado ou consumido caixa ao longo dos meses, bem como um melhor planejamento de médio e longo prazo, pois o aumento ou redução de gastos do negócio nada tem a ver com as variações do custo de vida pessoal e familiar do advogado.

Para auxiliar os advogados nesse controle financeiro, recomendamos fazer uso de uma planilha. Se você ainda não faz isso, comece a registrar todo dinheiro que entra ou sai de sua conta bancária. Para isso, liste todas as suas fontes de renda, e faça da mesma forma com as despesas.

Esse registro pode ser feito por meio de planilhas de controle de gastos no Excel ou no Google Planilhas, por exemplo, aplicativos ou mesmo em um caderninho. O que importa é escolher a opção mais prática para você.

Com isso, você poderá analisar seus recebimentos e gastos para identificar oportunidades, seja de redução de despesas, ou de receitas que você deve explorar mais. Isso o ajudará a formar e manter uma reserva, bem como planejar investimentos de mais longo prazo.

Fato é que o Recesso vem aí. Basta agora saber como você vai aproveitar esse tempo e, claro, planejar melhor o ano que vem para iniciar 2024 com o pé Direito!