Escritório virtual de advocacia: como montar o seu ainda em 2022

Você já deve estar cansado de ouvir que com a pandemia, as pessoas passaram a trabalhar home office, não é?  Acontece que, mesmo com essa modalidade, alguns escritórios de advocacia não se adaptaram completamente ao modelo digital. Outros, até se adaptaram no período mais grave da pandemia, mas agora que temos uma situação mais branda, voltaram para o escritório.

Acontece que, os que não adotaram completamente a ideia de um escritório virtual, agora precisam fazer um esforço e por isso em prática, uma vez que, cada dia mais, as pessoas buscam por facilidade.

Neste artigo, vou te dar algumas dicas sobre como montar o seu escritório virtual de advocacia ainda este ano.

O que é um escritório virtual de advocacia?

Como o próprio nome diz, um escritório virtual de advocacia nada mais é do que a estrutura do escritório em ambiente virtual.

Antes, para se ter sucesso na advocacia era essencial contar com uma boa estrutura física, com sala de reuniões para receber os clientes, sala para  arquivar documentos e o ambiente do escritório propício para o trabalho. Este era o mínimo que um escritório precisava para ter algum reconhecimento.

Hoje, no entanto, as coisas são diferentes, e uma parcela dos profissionais da área já conta apenas com um escritório dentro da própria casa.  Isso porque, com as tecnologias jurídicas, as informações dos escritórios de advocacia puderam passar a ser armazenadas digitalmente, suprimindo a necessidade de espaços físicos.

No entanto, até o período de pandemia, a digitalização das atividades jurídicas ainda ocorria de modo "híbrido". Ou seja, algumas coisas ainda exigiam a presença do advogado ou advogada, ou então, o documento impresso.

Com a pandemia, entretanto, isso mudou e hoje até mesmo audiências podem ocorrer virtualmente.

Em suma, o escritório virtual de advocacia é um reflexo dos avanços das tecnologias jurídicas. Mas, como já dito, nem todos os escritórios de advocacia conseguiram se adaptar a esse momento, assim, irão começar agora a dedicar esforços para transformar seus escritórios físicos em escritórios virtuais.

Por isso, vou dar algumas dicas para quem deseja entrar nesse universo!

Como montar um escritório de advocacia virtual?

Em primeiro lugar, é importante entender que o escritório de advocacia, seja presencial ou virtual, é uma empresa. Logo, a documentação precisa estar em dia.  Além disso, é importante se atentar as regras para contratos de trabalho, sejam eles em modelo híbrido ou totalmente home office, uma vez que, as regras nesse caso são um pouco diferentes do regime presencial.

Certo. Documentação em dia, é hora de colocar a mão na massa para que o seu negócio se torne um escritório virtual de advocacia Vamos lá?

1 - Tenha uma estratégia de posicionamento

O comportamento do consumidor mudou e hoje a procura por determinados profissionais foi quase que 100% para o mundo digital.  Assim, ter uma estratégia de posicionamento digital é importantíssimo para alcançar mais clientes.

Veja, se antes você já tinha uma grande disputa com os escritórios maiores, hoje, se você não se tornar referência o quanto antes, suas chances  ficam ainda mais baixas.

2 - Você não precisa ser 100% digital

Se não é do seu feitio atuar apenas com o digital, escolha um modelo mais flexível para o escritório de advocacia. Converse com o seu time e de liberdade para quem prefere atuar 100% de casa e para quem gosta de ir ao escritório.  Mantenha opcional as idas ao escritório.

Se o time gosta, marque reuniões presenciais.  Veja a possibilidade de auxílio co-working ou então de manter um escritório físico para quem desejar trabalhar alguns dias no escritório.

Pague um auxílio home-office para quem optar por trabalhar sempre de casa. Marque almoços ou cafés com os clientes, se você quiser conversar.

Enfim, não escreva nada em pedra.  Mantenha a flexibilidade e garanta que seu time esteja feliz no modelo escolhido.  Profissional feliz trabalha melhor.

3 - Invista em marketing

Apesar de possuir restrições segundo o código de ética da OAB, investir em estratégias de marketing que não desrespeitem o código são extremamente recomendadas, especialmente , quando pensamos em estratégias mais informativas e brandas e menos comerciais.

4 - Utilize uma ferramenta de gestão jurídica

É essencial analisar quais as dores do seu escritório virtual de advocacia antes de contratar um sistema jurídico.  Entretanto, a contratação deste, apesar de parecer cara, é um ótimo custo-benefício. Alguns softwares jurídicos possuem até mesmo funcionalidades que permite fazer o controle financeiro, o contato com os clientes e a  possibilidade de gerir o escritório de ponta a ponta.

Vantagens e desvantagens da advocacia digital

Existem muitas vantagens em um escritório virtual de advocacia, a primeira delas, sem dúvidas, é o tempo.

O escritório digital, por obrigatoriamente precisar contar com um sistema de gestão jurídica, reduz o tempo de produção de peças, atendimento a clientes, captura de intimações e andamentos, etc.  Além de reduzir o tempo e os custo com a locomoção casa-escritório, escritório-tribunal, etc.

Ademais, as despesas de um escritório virtual são bem menores do que as despesas de um escritório físico. E a organização é melhor, uma vez que, todos do time possuem ferramentas de gestão de tarefas.

A desvantagem é a falta do calor humano, das trocas dentro do escritório, da facilidade para resolução de certos problemas, entre outros. Mas, como já dito no texto, isso pode ser resolvido optando por um modelo flexível.