Tenha um controle financeiro eficiente do escritório com um sistema jurídico

Utilizar um sistema jurídico para automatizar e ter maior controle das atividades do escritório ou do departamento jurídico é de extrema relevância para a sua gestão financeira.

Um controle financeiro ineficiente é um dos erros de gestão mais comuns em um escritório de advocacia. O gestor não sabe qual a taxa de inadimplência ou se o valor disponível para investimento no próximo ano é maior ou menor do que o anterior. Informações financeiras, como custo de pessoal, fluxo de caixa e outras são fundamentais para que o escritório tenha um norte. E se a gestão financeira estiver um caos, não há possibilidade de prosperar no negócio.

A importância do controle financeiro é, assim, evidente: ter uma visão global sobre todas as possibilidades do escritório. E isso é um dos pilares administrativos do negócio. Quando ele é bem estruturado, feito com auxílio da tecnologia, os procedimentos da rotina financeira ficam em dia. O gestor saberá como estão suas despesas fixas operacionais e realizará um bom fluxo de caixa. Ao mesmo tempo, poderá realizar uma boa gestão de honorários advocatícios.

Sistema jurídico Lawyer Eleven

O sistema jurídico Lawyer Eleven foi desenvolvido pela empresa Alkasoft e é uma tecnologia indispensável para o escritório de advocacia. É uma ferramenta com funcionalidades que solucionam problemas de novas formas, facilitando a gestão jurídica ao promover melhorias em sua rotina.

E quais são essas funcionalidades do Lawyer Eleven? Quanto aos processos jurídicos, permite o gerenciamento de pastas de processos, incidentes e recursos, a consulta aos detalhes das ações e a visualização rápida do progresso das atividades.

No que diz respeito ao dia a dia das equipes, permite o registro e o acompanhamento de atividades, possui uma agenda de compromissos, faz o controle de prazos e compromissos, bem como o cadastro de tarefas.

Há ainda, soluções de gestão, como timesheet e kanban, e geração de relatórios personalizados. No entanto, um módulo que merece destaque é o Módulo Financeiro.

Módulo Financeiro do Lawyer Eleven

Para um controle financeiro eficiente do escritório de advocacia, é preciso saber o valor disponível para investimento no próximo ano, a taxa de inadimplência, o custo de pessoal, o fluxo de caixa e outras informações financeiras. Com esses dados em mãos, o gestor jurídico é capaz de colocar o escritório rumo à prosperidade. Afinal, o controle financeiro é um dos pilares administrativos do negócio.

Pensando nisso, o módulo financeiro do Lawyer Eleven traz funcionalidades para facilitar o controle do escritório a partir de práticas simplificadas. Isso significa controle de despesas, receitas e adiantamentos na rotina de trabalho, cadastro de plano de contas, contas bancárias, caixa e saldo do escritório.

O módulo financeiro do Lawyer Eleven também permite realizar o cadastro de despesa realizada e futura, e de receita realizada e futura. Mas uma funcionalidade muito relevante é a emissão de relatórios, incluindo vencimentos e extratos.

Os relatórios emitidos pelo módulo financeiro do Lawyer Eleven permitem ao gestor gerenciar melhor as despesas operacionais, os recebimentos de honorários de clientes e outros fluxos financeiros. Com a funcionalidade, ele pode escolher os campos de seu interesse para elaborar os relatórios de controle financeiro.

Com essa união de fatores financeiros externos e internos em um só lugar, o gestor consegue fazer um planejamento estratégico mais assertivo, pois amplia a visão do advogado sobre o funcionamento do escritório. Com mais domínio sobre os dados financeiros, melhor o planejamento.

Além disso, outra funcionalidade muito importante é o Demonstrativo de Resultado do Exercício.

Demonstrativo de Resultado do Exercício

A funcionalidade DRE integra o módulo financeiro do Lawyer Eleven e é um grande atrativo para quem deseja ter uma gestão financeira eficiente. De forma bastante simples, o sistema permite que o gestor gere o relatório de Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) para visualizar de forma discriminada as despesas operacionais despendidas no período selecionado.

O relatório DRE pode, assim, ajudar o gestor a ter maior controle do escritório de advocacia. Em outras palavras, auxilia em uma gestão financeira eficiente e fundamental na hora de planejar os rumos do negócio. Isso inclui práticas simples, como aquisição de novos equipamentos, mas também complexas, como contratação de funcionários e abertura de filial.

O módulo financeiro do Lawyer Eleven, com funcionalidades inteligentes, como o Demonstrativo de Resultados do Exercício, permite otimizar todo o controle financeiro do escritório, pois traz ao gestor organização das informações. Como resultado da eficiência do sistema, é possível manter um alto nível de gestão financeira.

É exatamente esse o grande passo rumo ao sucesso do escritório de advocacia!