Quando é hora de trocar seu sistema de gestão

Em meio à última década, vimos o avanço da tecnologia nos meios jurídicos. Seu escritório, é provável, procurou por sistemas diversos. E pode até ser que tenha desenvolvido uma tecnologia própria à sua gestão na advocacia. Não podemos negar que os processos digitalizados, lá em 2015, impulsionaram esse movimento.

2020 veio, então, como um raio que divide eras. O que antes era opção, tornou-se necessidade: já não bastava um software jurídico, era preciso algo em nuvem, que desse a liberdade de ir e vir e trabalhar de qualquer lugar. O home office e o anywhere office foram palavras de ordem. Mas e a dor de cabeça na mudança? "Não, vamos tentar seguir sem isso". E muitos conseguiram, é fato. Mas o pensamento ainda cutuca a mente. E se algo mais acontecer?

"Mesmo que eu decida mudar, o risco para agora é muito grande". Será mesmo?

O que eu venho mostrar hoje é que mudar de software jurídico é mais fácil do que parece, mais seguro e com grandes benefícios. Acompanhe o artigo para entender o porquê.

O que procurar em um novo software jurídico

Antes de mais nada, é preciso entender o que você gosta ou não no atual sistema de gestão para escritórios de advocacia. E se a sua gestão ainda é feita por planilhas, recomendo que você leia esse comparativo e veja por que investir em um programa para advogados e advogadas.

Converse, então, com a sua equipe. Analise o dia-a-dia. O que melhor supre as necessidades cotidianas? O que deixa a desejar.

Primeiro ponto feito. Então, você já sabe o que quer que o seu novo software tenha. Mas não se atenha apenas ao que é necessário HOJE. Se você vai passar por uma mudança, é preciso olhar além. De que você precisará amanhã?

É claro que muita coisa pode mudar em pouco tempo, mas segurança vem em primeiro lugar, sobretudo na advocacia. Então, pense em possibilidades que não vão gerar mais trabalho caso o seu escritório cresça ou a gestão tenha de ser realizada remotamente.

Aqui, surgem dois elementos muito importantes.;

• inteligência artificial;
• sistema em nuvem;

Primeiro, sobre a inteligência artificial, este tem sido o caminho da tecnologia. O papel da IA, portanto, é fazer por você aqui que não é central ao seu trabalho. Ler intimações, cadastrar tarefas e abrir prazos? Tudo isso pode ser feito de forma automática. E dessa maneira, o trabalho que, antes, era de cadastro, passa a ser apenas de conferência. Ou seja, você ganha em agilidade, eficiência e segurança.

Mas cuidado com que vende IA, porque nem sempre é o que parece. O SAJ ADV é um dos únicos softwares do Brasil que realmente conta machine learning. E você pode experimentar os benefícios em um teste gratuito do software jurídico!

O segundo ponto, então, é ser um sistema em nuvem. Ou seja, armazenado na rede e acessível de qualquer lugar, desde que tenha internet.

Por mais que o escritório tenha uma sede, essa característica dá liberdade aos profissionais e garante que, independentemente do que ocorra (vide uma pandemia), eles terão acesso ao controle de todas as atividades e processos.

O SAJ ADV também é um software jurídico em nuvem, além de ter uma versão em aplicativo tanto para iOS quanto para Android.

Chegou a hora da mudança: e agora?

Você já observou tudo o que procura. Já encontrou um sistema que atende seu escritório, mas pensa: "poxa, olha o trabalho que dá para mudar".

De fato, toda mudança é difícil, como relata o Dr. Airton Menezes, cliente do SAJ ADV. Contudo, mudar é necessário no processo de evolução.

Por isso, o SAJ ADV disponibiliza, hoje, quatro formas de auxiliar seu escritório.

A forma mais fácil de trazer seus dados para o SAJ ADV é por meio de planilhas com informações sobre pessoas, processos, tarefas e andamentos. A planilha pode ser extraída do seu sistema atual e, depois de padronizada conforme o nosso modelo, importada para o sistema. A segunda forma é por meio do auxílio do time de suporte do SAJ ADV, cujo trabalho é reconhecido positivamente por inúmeros clientes.

A terceira e quarta forma são para quem trabalha com sistemas que não exportam os dados em planilhas. Para isso, então, é necessário exportar um banco de dados. Primeiro, tenta-se converter o banco de dados em uma planilha, seguindo com a importação.

Por fim, se isso não for possível, existe a possibilidade de importação do banco de dados via API.

Conheça mais sobre os serviços de migração e importação de dados do SAJ ADV clicando aqui

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