Como utilizar ferramentas de gestão na advocacia

No mundo empresarial é comum vermos constantes preocupações com planejamento, novas estratégias, otimização de processos, controle financeiro e inúmeros fatores que envolvem a gestão do negócio. Mas, dentro do ambiente jurídico, você cuida da gestão do seu escritório de advocacia?

A estrutura do escritório de advocacia necessita de gestão e estratégias tanto quanto as empresas de outros ramos. A gestão deste ramo engloba questões como: serviços prestados, planejamento estratégico, mercado, relacionamento com o cliente e outras atividades internas.

Entender e praticar a gestão do escritório de advocacia pode ser um desafio na profissão do Direito. Porém, existem ferramentas que te auxiliam na hora de implantar novos métodos para gerir seu escritório.

Neste texto, você irá conhecer mais sobre ferramentas de gestão e como elas podem otimizar os processos no seu escritório de advocacia!

O que são ferramentas de gestão?

As ferramentas de gestão são maneiras de obter controle sobre metodologias do próprio negócio. Elas podem ser sistemas ou técnicas utilizadas para, em suma, melhorar resultados, métodos e projetos.

Utilizar ferramentas de gestão é um método para conhecer melhor a estrutura do seu escritório de advocacia, pois sua implementação trará necessidades de entendimento sobre mercado, qualidade, equipes e outros assuntos administrativos.

Existem diversas ferramentas de gestão disponíveis e, com a ferramenta certa para cada objetivo, você pode executar suas funções com mais qualidade e rapidez.

Alguns exemplos de ferramentas de gestão gratuitas são:

Business Model Canvas
Plano de Negócio
5W2H
Ciclo PDCA
Análise SWOT

Como implementar ferramentas de gestão na advocacia?

A etapa de implementação de ferramentas exige preparação e planejamento, afinal, ela gerará mudanças na rotina do seu escritório.

Independente da ferramenta escolhida, é necessário entender que, para que os resultados gerados sejam eficazes e duradouros, existem pontos importantes para se atentar. Alguns deles são:

Estude sobre as ferramentas disponíveis e entenda como elas irão impactar seu negócio;
Defina qual se encaixa com o seu objetivo principal;
Envolva todas as pessoas do escritório nesse processo, apresente a ferramenta e explique suas expectativas;
Acompanhe a utilização e os resultados gerados a fim de identificar a necessidade ou não de alterações.

Cada ferramenta de gestão possui um método de aplicação e análise, por isso é importante, de modo geral, estudar e apresentar para, por fim, começar sua aplicabilidade.

Quais benefícios de utilizar ferramentas de gestão na advocacia?

As ferramentas de gestão na advocacia podem gerar inúmeros benefícios, desde o aumento da produtividade até a melhoria na comunicação!

Confira as principais melhorias que uma ferramenta de gestão pode proporcionar para o seu escritório de advocacia:

#1 Planejamento estratégico

É comum, dentro do mercado competitivo, encontrar escritórios que não possuem um planejamento estratégico definido para atuação.

Para se diferenciar, é necessário entender seu negócio. Com as ferramentas de gestão você realizará estudos e planejamentos estratégicos que impactam positivamente o resultado do seu escritório.

#2 Controle de tarefas

Para adquirir resultados consistentes, é importante obter um planejamento e um controle de tarefas diários. Com uma ferramenta de gestão, você conseguirá gerir melhor o dia a dia do seu escritório.

#3 Organização financeira

As ferramentas de gestão são úteis também para que seu escritório mantenha uma organização interna mais ativa. O financeiro do seu escritório é importante para o bom funcionamento de todas as vertentes dele.

Dentro do planejamento, com certeza, você olhará para o seu fluxo de caixa. A gestão estratégica, com uso de ferramentas, trará mais consistência no seus gastos e investimentos, impactando no modo como você se organiza financeiramente.

Conclusão

Todas as ferramentas de gestão na advocacia são úteis, seja para você que está começando um escritório ou para você que possui uma equipe há anos.

Fazer uma gestão eficaz é importante para buscar excelência a se manter em constante crescimento dentro do mercado jurídico, afinal, ele está mudando todos os dias.

Escritório jurídicos também exigem novos métodos, procedimentos e gestão. Ganhar confiança dos clientes e destaque entre os concorrentes exige um bom funcionamento interno!

Por isso, entenda seu negócio, faça planejamentos estratégicos, crie planos de ação e esteja atento às tendências do mercado.

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*Camila Amaral é analista de Marketing Júnior na Advise. Responsável pela produção de conteúdo relacionado à tecnologia e Direito, com o intuito de gerar valor para o advogado.