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Gestão de associados e repartição de lucros em escritórios de advocacia

Uma boa gestão de pessoas envolve mais do que saber lidar com seres humanos. É preciso compreender suas expectativas e se comprometer também com o que foi acordado.

sexta-feira, 27 de março de 2020

Atualizado às 10:33

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As formas de trabalho dentro dos escritórios de advocacia variam. E geralmente a equipe é composta por sócios, associados, advogados CLT, estagiários, entre outros tipos de funções. Quando se fala de sócios e associados, contudo, a gestão da repartição de lucros pode complicar no final do mês. Afinal, quanto se deve a cada um?

Uma das formas de realizar esse cálculo é com base na porcentagem dos lucros e clientes trazidos pelo associado. Ou seja, sua participação na constituição dos lucros da empresa. Mas é preciso pensar também na cota parte que eles possuem do escritório - se possuírem. E, enfim, é preciso reservar uma parcela dos lucros para a subsistência do escritório. Isto significa garantir que as despesas do estabelecimento possuem verba própria.

Sobretudo em tempos de crise, surge, então, uma preocupação. E se a verba inicial destinada ao escritório for insuficiente para arcar com as despesas?

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Como gerir associados de escritórios de advocacia

Uma boa gestão de pessoas envolve mais do que saber lidar com seres humanos. É preciso compreender suas expectativas e se comprometer também com o que foi acordado. Por exemplo, se o acordado foi pagar 5% do lucro líquido com base em uma contrapartida X, e as condições são preenchidas, é importante - e juridicamente adequado - que os 5% sejam pagos.

No entanto, falar de números pode ser complicado. Muitos se perdem na hora de calcular valores, o que pode gerar prejuízos tanto no aspecto financeiro, quanto no aspecto de gestão de pessoas.

Por essa razão, recomenda-se registrar, mensalmente, os valores recebidos por cada advogados através dos seus processos e atendimentos. Isto permite verificar o desempenho mensal dele e qual a real participação que ele possui na eficiência coletiva do escritório. Por exemplo, um associado que tenha muitas cotas, pode não ser quem, de fato, mais contribui para o rendimento mensal do escritório. E dados como este podem ser utilizados na tomada de decisões estratégicas dentro do escritório.

Como repartir os lucros sem prejudicar as finanças do escritório

Como mencionamos acima, é possível que, ao repartir o lucro devido entre cada associado, não sobre verba suficiente para arcar com as despesas do escritório. Portanto, este é o primeiro passo do cálculo.

  • De quanto seu escritório precisa mensalmente? 20%? 10%?
  • A soma dos valores devidos a cada associado supera a receita líquida?
  • Se não supera, a distribuição é mais simples. Se supera, é preciso, então, refazer o cálculo de distribuição de valores.

Por que utilizar uma planilha para gerenciar os associados

A planilha disponibilizada pelo SAJ ADV facilita os cálculos dos lucros e garante que tanto as cotas quanto as despesas sejam consideradas no cálculo.

Com a Planilha de Gestão de Associados e Saúde Financeira para escritórios de advocacia, você:

  • controla as receitas e despesas do escritório;
  • verifica a porcentagem de clientes e lucros de cada associado;
  • garante a repartição de cotas entre os colaboradore conforme a receita líquida;
  • assegura o pagamento mensal das despesas do seu escritório.

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*Athena Bastos é mestra em Direito e analista de conteúdo do SAJ ADV - Software Jurídico.

 Softplan Planejamento e Sistemas Ltda

 

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