Controle seu tempo com uma planilha de timesheet

Você já parou para pensar no tempo que gasta com uma simples atividade do seu escritório de advocacia? Por exemplo: quanto tempo você gasta pesquisando apenas as intimações em um Diário Oficial de Justiça. Agora, multiplique esse valor por todos os locais em pode haver uma intimação em seu nome. Ou, de forma mais fácil, anote o horário de início da busca e o horário final. Provavelmente, o valor obtido será surpreendente. Ocorre que uma semana de trabalho não possui tempo infinito. E o ideal é que se separe um tempo para o âmbito profissional e para o pessoal. Por essa razão, mostramos como a planilha de timesheet disponibilizada pelo SAJ ADV - software jurídico pode fazer diferença na sua rotina.

Uma vez que se saiba quanto tempo é gasto em cada atividade, é possível organizar melhor o seu tempo. E dessa maneira, ganhar mais tempo para que é necessário. Por essa razão, vale a pena apostar em uma planilha gratuita de controle de horas e começar a otimizar a rotina.

Melhora no tempo de produção

Você costuma contar quanto tempo leva para fazer uma peça processual ou atendimento? Isto é essencial na rotina de um advogado, sobretudo por conta dos prazos processuais. Por exemplo: você contabilizou que gasta um dia para fazer uma peça processual. No entanto, em uma semana em que há dois prazos de 5 dias, você gastou 4 dias fazendo atendimentos apenas e com foco em outras peças. Desse modo, não restará tempo hábil para a produção das peças do modo como você desejaria.

O exemplo acima evidencia que a falta de organização pode levar o escritório a prejuízos. Ainda que os prazos sejam atendidos, é bastante provável que a saúde dos colaboradores seja prejudicada, com aumento de estresse, quando a produção poderia ser otimizada com uma simples organização do tempo.

Com uma planilha de timesheet, então, é possível registrar quanto tempo é gasto em cada atividade do dia-a-dia. E assim, extrair dados para a organização do seu time.

Veja o quanto seus colaboradores estão trabalhando

Através das informações extraídas, é possível também verificar o quanto a sua equipe está rendendo. A planilha de timesheet disponibilizada pelo SAJ ADV - software jurídico possui campos para cadastro e controle dos colaboradores. Assim, pode-se verificar mês-a-mês a produtividade de cada integrante do seu escritório de advocacia.

Desse modo, pode-se extrair insights sobre a sua produção e seu modo de trabalho. E saber se a sua equipe pode produzir mais no mesmo tempo com a devida gestão.

Resultados positivos com uma planilha gratuita

Quando se sabe gerir o tempo, sabe-se aproveitar o potencial do seu time. Os profissionais e gestores de sucesso não ignoram a rotina atribuída, mas entendem que é preciso se organizar no tempo para atender à prioridades sem deixar de pensar nas demais atividades.

Organize-se, saiba onde estão os problemas e invista no rendimento do seu escritório com uma planilha personalizada e totalmente gratuita!

E para fazer o download gratuito desse material é muito simples! Basta clicar AQUI ou acessar o seguinte endereço: https://materiais.sajadv.com.br/timesheet-controle-colaboradores.