Armazenamento em nuvem para contabilidades

Balanços ocupam muito espaço, formando até colunas de papel nos arquivos de qualquer contabilidade. Nos setores financeiros de grandes empresas, o acúmulo desse tipo de material físico é um desperdício de locação hábil. Porém, ele não pode ser descartado, já que agrega informações valiosas sobre os clientes ou a própria companhia. Apresentamos uma solução: o vBox.

Como é feito o armazenamento em nuvem para contabilidades?

O vBox é uma plataforma que agrega e permite a organização dos seus documentos na nuvem. Por estarem em servidores acessíveis pela rede, o vBox permite a interação com dispositivos móveis, como smartphones e tablets, sendo seguros por conta da criptografia personalizada da solução.

Arquivos de Word, Excel e PDF são armazenados nas pastas correspondentes em instantes, com a empresa cliente determinando os níveis e chaves de acesso aos seus usuários. Um detalhe fundamental é que, em caso de auditorias, há o registro digital de todas as atividades relacionadas aos documentos, informando pessoas, locais de acesso e itens mexidos. A confiança no sistema garante robustez aos seus negócios e imagem perante o mercado, fundamental no ambiente financeiro.

Vantagens

Mobilidade e Segurança

Acesse arquivos através do seu smartphone e tablet instantaneamente, colaborando, sincronizando e compartilhando arquivos em tempo real. Dessa forma, há controle total sobre os dispositivos utilizados pela equipe do seu negócio, permitindo, também, a exclusão de qualquer conteúdo que esteja dentro deles em caso de roubos ou desligamento do usuário. Sem contar que os servidores da Penso são criptografados e locados no Brasil.

Produtividade

Por poder acessar os arquivos de qualquer lugar, o colaborador estará em maior contato com o seu trabalho, podendo realizá-lo de casa ou em outras localidades, sendo eficiente até em trânsito.

Organização

De acordo com as diretrizes da empresa, criar pastas e alocar os documentos dentro delas é bem mais simples e fácil do que fazer o mesmo com papéis.

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*Thiago Meyrelles é responsável pelo departamento de marketing da Penso Tecnologia.