Como convencer seus sócios a investirem em um software jurídico

A tecnologia trouxe uma série de mudanças para a rotina do advogado, não é mesmo? E eu não estou falando só do processo eletrônico ou da possibilidade de buscar andamentos online. O próprio relacionamento com o cliente mudou, além da produtividade e da organização. Hoje em dia, o profissional da advocacia pode conversar com seus clientes pelo whatsapp, organizar seus documentos na nuvem e aproveitar os aplicativos para advogados que aumentam o rendimento.

 

Mesmo assim, alguns advogados ainda são resistentes a adotar mudanças e novas tecnologias. Neste texto trouxe alguns argumentos para você que quer convencer seu sócio a contratar uma nova tecnologia, mais especificamente, um software jurídico. Mas as dicas não servem só para sócios, muitas informações apresentadas aqui são úteis também para conversar com colegas e até superiores. Olha só:

 

Um software jurídico é um investimento com rápido retorno

 

Qualquer gasto do escritório precisa ser avaliado com cuidado, é claro. Mas mais do que uma despesa, um software jurídico é um investimento para economizar a médio e longo prazo. Principalmente porque usando o sistema certo, o escritório ganha muito em produtividade. Com um software jurídico, o advogado ganha tempo na hora de produzir documentos, consultar processos e recebe alertas caso algum prazo esteja próximo.

 

Além disso, quanto custa um estagiário? Muitas vezes, o escritório contrata um estudante apenas para fazer o acompanhamento processual ou cuidar de outras tarefas repetitivas que podem ser automatizadas usando a tecnologia.

 

Com um software jurídico que cumpra essas funções, você garante que seus colaboradores vão trabalhar focados no que realmente importa.

 

A equipe fica mais alinhada usando um bom software para advogados

 

Com um software jurídico, a equipe do escritório consegue compartilhar informações de forma muito fácil. Isso porque todos os dados ficam salvos no sistema, desde contatos de clientes até o histórico dos processos. No Astrea, inclusive, as tarefas de cada profissional também ficam registradas e é possível delegar ações relacionadas a um caso ou processo para outro usuário.

 

Com tudo isso, o time consegue visualizar informações com mais rapidez, o que estimula a colaboração e, consequentemente, a criatividade para encontrar soluções inovadoras. Afinal, o ditado que diz "duas cabeças pensam melhor do que uma" é famoso porque é verdadeiro, né?

 

A facilidade de ter tudo online e acessível também ajuda quando um advogado precisa sair de férias ou de licença. Com todos os dados disponíveis na nuvem, os colegas conseguem dar continuidade para as tarefas que eram responsabilidade daquele profissional facilmente.

 

Um sistema completo otimiza a gestão financeira do escritório

 

Um software jurídico completo, como o Astrea, oferece também um módulo financeiro que otimiza a gestão financeira do escritório, o que pode significar mais economia. Com o financeiro organizado, fica mais fácil visualizar os principais gastos e de onde vem a maior parte dos honorários, além de controlar o que precisa ser pago naquele mês e o que precisa ser cobrado.

 

Com os timesheets, também disponíveis no Astrea, o escritório não precisa mais acumular diferentes planilhas e documentos. Além disso, é possível registrar direto no sistema as despesas e emitir relatórios para clientes.

 

E você, já está pronto para elevar a produtividade do seu escritório?

 

Um software jurídico online moderniza o escritório, permite que ele cresça sem medo e coloca o seu negócio no mercado de maneira competitiva, independente do tamanho. Sistemas completos como o Astrea possuem módulo financeiro e de gestão de clientes, modelos de documentos jurídicos, andamentos automáticos de processos e alertas de prazos, além da opção de baixar o aplicativo e receber notificações direto no celular.

 

Além, é claro, de economizarem muito papel e espaço físico, porque seu armazenamento é todo na nuvem e garante que seu escritório não vai perder nenhum dado importante!

 

Convide seus sócios que ainda estão indecisos para experimentar gratuitamente o Astrea. Assim, eles podem comprovar todas as vantagens de um software jurídico e fazer a melhor escolha para o escritório.

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*Marcela Quint é gerente de marketing na Aurum. Formada em Design pela Universidade do Estado de Santa Catarina, tem mais de 5 anos de experiência no desenvolvimento de softwares para o setor jurídico. É apaixonada por comportamento, liderança e inovação.