Gestor Jurídico: toda tecnologia a seu favor
A tecnologia não é mais novidade nos escritórios de advocacia. Saiba como algumas ferramentas podem modernizar a atuação do Gestor Jurídico.
quarta-feira, 21 de março de 2018
Atualizado em 19 de março de 2018 09:12
O Gestor Jurídico sabe da necessidade de se manter atento às novidades do mercado, aos perfis diferenciados dos clientes do escritório e de sua atuação no universo jurídico.
No entanto ainda é preciso que reconheçam a importância das novas tecnologias no dia a dia de quem está à frente da gestão do escritório.
Ao mirar em melhores resultados é preciso adequar-se às tendências mais modernas no ambiente jurídico moderno.
Isso representa investir em recursos digitais para aprimorar os serviços prestados pelo escritório. Nesse cenário o Gestor Jurídico tem muito a ganhar com o uso da tecnologia.
Saiba que o bom funcionamento do escritório, a constância em seu gráfico positivo de desempenho e manter-se em destaque no mercado dependem primordialmente da gestão organizacional.
O sucesso do escritório está na estruturação de um modelo organizacional que seja compatível com as demandas do seu escritório.
A presença do Gestor Jurídico permite uma visão gerencial e ao contar com a tecnologia como aliada, consegue um controle macro das atividades do escritório, sempre com um olhar gerencial e distante da burocracia jurídica.
E nesse sentido é importante ressaltar como o uso de um software jurídico é fundamental e imprescindível para a atuação eficiente da banca.
Veja como a tecnologia auxilia o Gestor Jurídico e os resultados do escritório:
Tecnologia como gerador de resultados para o escritório
A utilização da tecnologia pelo Gestor Jurídico para o gerenciamento e para a organização das atividades rotineiras do escritório é de suma importância para que a banca atue de forma mais assertiva e alcance os objetivos traçados.
O uso da tecnologia presente em softwares jurídicos resulta em benefícios que serão colhidos em curto, médio e longo prazo. Entre essas vantagens podemos listar:
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Redução de riscos operacionais;
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Economia de tempo;
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Conquista de novos clientes;
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Estratégias para a manutenção de clientes;
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Organização;
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Segurança;
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Praticidade;
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Mobilidade.
Softwares para escritórios de advogados permite que o Gestor Jurídico tenha o controle gerencial mais eficaz dos processos, das atividades e da equipe de trabalho.
O software jurídico permite ter sempre disponível e organizada as informações sobre os processos defendidos pela banca, além de ter atividades automatizadas.
Além de facilitar o maior controle interno do escritório, os softwares jurídicos têm papel fundamental na definição estratégica para atuação do escritório.
Gestor Jurídico tem as seguintes responsabilidades:
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coordena o processo de planejamento das estratégias da organização;
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orienta a equipe sobre como os planos devem ser executados;
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acompanha a execução dos planos;
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propõe medidas corretivas e de controle quando as coisas começam a sair do rumo programado;
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analisa os resultados obtidos, gerando dados confiáveis para tomada de decisões;
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revisa planos e propõe mudanças nas atividades.
Gestor Jurídico: transformando indicadores em resultados
"O que não se mede, não se gerencia". A frase é atribuída ao consultor norte-americano W. Edwards Deming e enfatiza o quanto que criar indicadores de performance é fundamental para que se possa medir e, consequentemente, avaliar se os resultados do seu escritório estão alinhados aos objetivos.
Quando o escritório conta com relatórios gerenciais bem elaborados torna-se mais viável que o escritório atue de forma estratégica e com uso inteligente de um software jurídico.
Nesse sentido é importante ressaltar que o Gestor Jurídico, com uso da tecnologia, tem a capacidade de identificar causas de problemas, planejar e constituir ações em prol das mudanças, analisar indicadores e transformá-los e resultados em favor do escritório.
O Gestor Jurídico, se utilizando de um software de gestão, está apto para implementar ações de que representem a evolução dos procedimentos operacionais, mitigando custos, participando dos planejamentos estratégicos, analisando e mensurando os riscos.
No entanto para alcançar esses benefícios é preciso trabalhar de forma analítica e acompanhando os indicadores.
O Gestor Jurídico que conta com as ferramentas disponíveis no software jurídico, consegue encampar o gerenciamento focado em desempenho e resultados.
E ao utilizar as métricas e relatórios de controles gerenciais disponibilizados de forma automática nos softwares jurídicos consegue implementar e aprimorar estratégias.
Dessa forma o Gestor Jurídico consegue aplicar soluções ágeis, que geram rentabilidade ao escritório, eficiência nas tarefas diárias, economia de tempo e satisfação aos clientes.
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*Marcos Aurélio Silva é analista de produção de conteúdo da Aviso Urgente.
