Você sabe o que é MICE?

O recurso aos eventos, seja como estratégia para obter clientes, seja para divulgar a sua marca, não é algo raro nas organizações jurídicas. E como afirma Jorge Duarte em "Assessoria de Imprensa e Relacionamento com a Mídia", esta é "uma atividade típica de relações públicas" e, portanto, de comunicação. De fato, sociedades de advogados e outras organizações que atuam no setor devem incluir em suas estratégias a organização de eventos, ainda que, em sua maioria, de pequeno porte, como cafés-da-manhã, coquetéis, palestras, workshops e seminários para seus mais variados stakeholders, desde colaboradores a prospects, clientes e até a imprensa. Caso seja financeiramente viável, o investimento bem planejado em MICE também pode render muitos bons frutos. É possível imaginar uma infinidade de eventos desse tipo feitos sob medida para advogados brasileiros, incluindo roteiros dentro do próprio Brasil ou para cidades estrangeiras como Lisboa e Coimbra, Amsterdã e Haia, Paris e Versalhes, Washington DC, Filadélfia e Nova York, entre outras.

A importância dos eventos é ainda maior em uma era em que as tecnologias da comunicação passaram a intermediar todo tipo de relações, tornando os contatos interpessoais diretos um grande diferencial a ser explorado. Desta forma, o marketing tradicional vem cedendo espaço cada vez mais ao chamado marketing de relacionamento, às relações públicas e à comunicação organizacional. Sociedades de advogados brasileiras poderiam inclusive estar um passo à frente no que diz respeito a atividades dessas áreas, em virtude de suas severas restrições ao investimento em publicidade, esta ferramenta que é uma das mais utilizadas pelo marketing tradicional. As limitações impostas pela OAB apontam para uma oportunidade. Pode-se afirmar, assim, que, ao lado da assessoria de imprensa, a organização de eventos diversos é fundamental para o sucesso dos negócios de um escritório jurídico.

O principal desafio de uma iniciativa nessa área é a logística de transportes e de organização de um evento a distância. Para vencer essa etapa, contudo, existem diversas agências especializadas capazes de atender de maneira bastante satisfatória seus clientes. No mais, é encarar os desafios de organizar qualquer evento, composto basicamente de 20 elementos a serem definidos, conforme explica Sergio Zobaran no livro "Evento É Assim Mesmo! - do Conceito ao Brinde":

1) Conceito - qual a ideia básica e, se possível, original?

2) Objetivo

3) Público

4) Local

5) Data e hora - "em função do local, da época do ano, dos hábitos e de outras variáveis do público-alvo", checar feriados

6) Convite - em mãos, por correio ou e-mail?

7) Lista de convidados - relação completa, incluindo eventuais autoridades e VIPs

8) Confirmação de presença - RSVP? Se sim, passivo ou ativo?

9) Manobristas e/ou estacionamento

10) Recepcionistas

11) Seguranças

12) Som - "fundamental"

13) Luz - "das velas ao sky tracker e aos fogos de artifício, luz é 'tudo de bom' e indispensável"

14) Decoração/cenografia - "plantas e flores, velas, mobiliário, tapetes e cortinas, banners, urnas, tablados e palcos, totens e toldos, biombos, vitrines e expositores, ventiladores, aspersores e água e aparelhos de ar-condicionado frio ou quente"

15) Comida - "o que iremos oferecer, de que forma, em que horário"

16) Bebida

17) Brindes

18) Equipamentos diversos - "computadores e notebooks, equipamentos de som, câmeras de vídeo, projetores diversos como datashows, telões e video walls"

19) Suporte - ambulâncias, bombeiros, equipe de limpeza, transportes, crachás, pulseiras de acesso, rádios

20) Atração - "musical, circense, performática ou teatral, mostras e exposições, animação artística em geral ou adereços que podem ser apresentados em momentos diversos desde a entrada"

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*Ana Costa e Cesar de Lima e Silva são sócios da Cellera Comunicações.