Entre os dias 19 e 21/10, será realizada em SP a edição 2022 da Fenalaw. No primeiro dia, das 11h às 11h30, a Preâmbulo Tech, empresa de tecnologia e uma das patrocinadoras do evento, que desenvolve soluções para o ecossistema da advocacia, vai ministrar o case “Como uma parceria de sucesso fez um escritório ganhar tempo, assertividade e produtividade”. A apresentação será realizada com escritório de advocacia parceiro da empresa no espaço Fenatalks.
O case traz para o público a visão do escritório sobre os benefícios proporcionados pelo software de gestão CPJ-3C, desenvolvido pela Preâmbulo Tech, a começar pelo processo de migração de dados para o novo sistema, que exige um alto grau de segurança. “Estamos no mercado há 32 anos, trabalhamos para empresas dos mais variados setores. Então tínhamos uma necessidade de mercado. O primeiro passo foi a migração, que é um desafio para toda e qualquer empresa jurídica. Mas para nós, não houve problemas”, afirma Marcelo Alves Cavalcante, sócio-diretor do escritório parceiro.
“Tivemos aproximadamente 200 mil pastas migradas para o CPJ-3C e não perdemos nenhum prazo operacional nem jurídico. Só isso já é um case de sucesso. Mas além disso, o sistema traz benefícios que nós visualizamos, como conectividade com outras soluções, automação via workflow e inteligência artificial. Isso dialoga com a nossa cultura”, completa.
Ao lado de Andreia Andreatta, diretora Comercial e de Marketing da Preâmbulo Tech, Marcelo Alves Cavalcante vai apresentar mais detalhes da migração e também de outros pontos dentro de todo o processo que envolve o CPJ-3C, que começa com a publicação, seguido de classificação da publicação (com inteligência artificial), sugestão de prazos (com workflow), até chegar na etapa final do protocolo.
“Um ponto que muito tem nos ajudado no escritório, e que faz muita diferença é o ganho de assertividade. Não basta apenas o ganho de produtividade, é preciso ter também assertividade. Isso se reflete nas publicações que são capturadas automaticamente e lançadas dentro do sistema, que tem uma inteligência artificial que sugere prazos para essa publicação. Eu recebia aproximadamente mil publicações diárias, que antes eram feitas manualmente. Hoje isso é capturado e lançado automaticamente dentro do sistema”, relata.
O escritório trabalha com o CPJ-3C há cerca de um ano e meio, em substituição a um sistema anterior. A época marcava o início da pandemia, e mostrou a eficiência do sistema para trabalho feito de forma remota. “Já estávamos alinhados para fazer a migração para o CPJ-3C. A pandemia trouxe a questão de que o sistema precisaria funcionar em nuvem de uma forma ágil. A Preâmbulo Tech carregou a minha base de dados em uma nuvem, que atendeu a minha necessidade de velocidade adequada”, recorda Marcelo.
Andreia Andreatta acrescenta que o propósito da Preâmbulo Tech é auxiliar no gerenciamento dos escritórios de advocacia por meio de soluções tecnológicas capazes de facilitar a rotina com melhoria de performance.
“Buscamos desenvolver ferramentas e soluções transformadoras para que nossos usuários realizem suas atividades com segurança e maior produtividade, podendo formar uma geração de profissionais mais eficaz e madura. Mais do que isso, criamos uma relação de parceria com nossos clientes, ouvindo suas necessidades. Assim podemos aprimorar constantemente nossas ferramentas. O case que será apresentado na Fenalaw pela Abdalla e Landulfo Advogados é um exemplo desta parceria”, finaliza.