Preâmbulo Tech produziu o e-book "Como gerir seu escritório de advocacia como uma empresa?", que é enviado para seus clientes como um conteúdo para ajudar nas melhorias do escritório e disponibilizado através de campanhas de marketing digital para quem se interessa por suas soluções para o mercado jurídico.
Com 33 anos de experiência no segmento jurídico, a Preâmbulo Tech desenvolve soluções tecnológicas para o dia a dia de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, que impactam positivamente o negócio. A partir da observação diária sobre os avanços na administração advocatícia, foi desenvolvido o e-book, que traz uma visão ampla de tudo o que envolve uma gestão eficiente e empresarial de um escritório.
O primeiro capítulo é dedicado ao planejamento estratégico, que depende de organização, controles, liderança, participação e compromisso de todas as pessoas envolvidas. Para fazer um bom planejamento estratégico, é preciso ter um plano de negócios, um documento em que o gestor detalha previsões financeiras, rotinas operacionais, análises de mercado, entre outros itens para se traçar objetivos.
Controladoria jurídica aliada a soluções tecnológicas
O planejamento estratégico é abordado como ponto central, que envolve os demais tópicos abordados. Outro capítulo importante é sobre a controladoria jurídica, composta por uma equipe que fornece suporte à área técnica jurídica e analisa os resultados da prestação dos serviços. Ou seja, realiza tarefas administrativas que impulsionam o trabalho do advogado e melhoram o desempenho do negócio e seus resultados. A controladoria jurídica contribui diretamente para se chegar aos objetivos traçados no planejamento estratégico e pode ajudar a escalar resultados.
De acordo com a Preâmbulo Tech, uma das melhores maneiras de atuação da controladoria jurídica é por meio do software jurídico. Por trabalhar em várias frentes relacionadas ao negócio, é preciso ter informações centralizadas e disponíveis a qualquer tempo. O CPJ-3C, software jurídico da Preâmbulo, cumpre com o papel de centralizar dados, para que haja maior controle sobre as informações e os fluxos de trabalho. Isso proporciona mais integração entre as áreas do escritório e contribui em todos os âmbitos da gestão jurídica.
Esta ferramenta conta com funcionalidades que otimizam o workflow no escritório, automatizando o fluxo de tarefas a partir da padronização dos procedimentos internos. Outros benefícios são a geração de relatórios parametrizáveis, dashboards com informações gráficas em tempo real e a possibilidade de se fazer análise de dados para se chegar a um objetivo específico a partir de métricas fornecidas pelo programa. Com os indicadores do CPJ-3C, a análise de dados é muito mais precisa. Dessa forma, as informações são utilizadas de maneira estratégica para trazer resultados positivos ao negócio.
Demais tópicos abordados
“Como gerir seu escritório de advocacia como uma empresa?” passa pelos principais pontos de Legal Operations, que compreende todos os aspectos da gestão que não dizem respeito à atividade jurídica em si. É uma equipe que traz bons resultados para o escritório desde que seja seguido um caminho adequado. O e-book aborda também a figura da holding familiar e aspectos de administração, finanças, gestão de pessoas e orienta sobre a utilização do marketing jurídico, que pode contribuir para que o escritório conquiste autoridade e construa, aos poucos, uma marca forte no mercado.
O livro apresenta uma série de orientações para que o gestor estruture seu negócio a partir do planejamento estratégico, que define os objetivos que devem ser atingidos. “Este e-book traz um panorama abrangente sobre o tema, com um destaque especial sobre a tecnologia, que se tornou um fator obrigatório para os escritórios de advocacia, assim como para toda a Justiça brasileira, que está informatizada. O CPJ-3C é uma ferramenta completa e dinâmica, que auxilia em todas as áreas do escritório, tanto na jurídica quanto em Legal Operations”, afirma Andreia Andreatta, diretora Comercial e de Marketing da Preâmbulo Tech.
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