A alta tecnologia incorporada aos softwares de gestão jurídica não é mais privilégio das grandes corporações. A Macdata Tecnologia acaba de disponibilizar o Intersap Office, versão para pequenos escritórios de advocacia do programa Intersap Web.
O Intersap Office é um programa de aplicação modular criado para solucionar etapas isoladas de um processo administrativo/jurídico ou ser utilizado na gestão completa. Sua arquitetura, com storage construído por meio de algoritmos eficientes, permite navegação ágil. Possui qualidades idealizadas para garantir ganhos de produtividade, sobretudo em gestão de processos jurídicos, contratos, riscos, finanças e digitalização de documentos.
O Intersap Office também opera pela internet e pode ser acessado a partir de qualquer computador conectado à rede. Veja algumas de suas aplicações.
- Gerencia processos e documentação jurídicos, administrativos e consultivos;
- Registra andamentos, comentários, histórico, eventos e documentos;
- Fornece agenda em dois formatos: analítica e “Outlook”;
- Controla tarefas por usuários;
- Emite avisos de compromissos e tarefas por e-mail automaticamente;
- Restringe acessos por horários e por IP;
- Gerencia documentos eletronicamente;
- Fornece filtro de dados para emissão de relatórios;
- Gera relatórios (PDF, Excel e Word) detalhados, personalizados com nome e logotipo;
- Facilita o Controle das tarefas dos colaboradores.
As atualizações são feitas de forma automática, sem necessidade de intervenção dos usuários. Com o uso do Intersap Office, o escritório reduz a necessidade de investimentos na aquisição e manutenção da infraestrutura física de redes locais, servidores e instalação de softwares nos computadores. Os acessos são protegidos por senhas criptografadas, sendo possível determinar inúmeras restrições, desde tipo de documento até horários e IPs. O tráfego de informações é protegido por certificado SSL, auditado e reconhecido internacionalmente.
A forma de comercialização do Intersap Office usa o princípio do taylormade, ou seja, adaptável aos recursos e necessidades de cada usuário, que começa a trabalhar com o programa pagando no primeiro mês apenas o valor mínimo referente a uma quantidade de até 100 processos ativos. Para mais detalhes, visite o site https://office.macdata.com.br/.
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