Quem é empresário, especialmente no ramo da advocacia, certamente já ouviu a frase “tempo é dinheiro” e, sem dúvidas, as gestões operacional e gerencial do departamento financeiro de um negócio são fundamentais para ajudar uma empresa a equilibrar as operações e, principalmente, crescer em lucratividade.
O financeiro é um combustível insubstituível dentro de toda organização e funciona também como um “funil”, tudo reflete nele. Seja para ajustes ou avanços, tudo necessita de recursos. Muitas vezes, o empresário está com prejuízo e não sabe exatamente onde e como identificar os gargalos que podem estar consumindo sua lucratividade. Quando esse departamento é colocado em posição de liderança e se movimenta de forma estratégica, todo o negócio sente uma leveza maior, seja esse gerenciamento feito de forma interna ou terceirizada. O importante, neste aspecto, é contar com especialistas no assunto e trabalhar com quem se dedica apenas a esse departamento, o que, com certeza, traz vantagens significativas.
Nota-se que tirar esse departamento de dentro da empresa poderia até ser paradoxal e apresentar muitas objeções, mas a pandemia, nesse sentido, conseguiu abrir muitos horizontes e possibilidades no que tange ao custo X benefício X entrega.
Embora o financeiro também possa ser considerado o coração do negócio, muitas vezes acaba sendo um departamento esquecido dentro das organizações. Não raro, ele é visto apenas como aquele que “paga e recebe contas.” Por isso, é essencial fortalecer esse setor, considerando que, quando o empresário decide por uma terceirização, ganha tendo vantagens e benefícios que muitas vezes não serão supridos por profissionais internos.
Dessa forma, podemos analisar, objetivamente, cinco vantagens para o empreendedor na terceirização do seu financeiro, a saber:
- Tempo: o empresário não precisa gastar suas horas disponíveis de trabalho em atividades operacionais ou na gestão financeira. Ele pode ter esse recurso para focar sua energia na estratégia do negócio.
- Segurança da informação: o financeiro não será aberto para profissionais de dentro da organização e será gerenciado 100% de forma online, sem impressão de papeis e ponte direta com a contabilidade.
- Relação entre custo e benefício: obtenção de um cotidiano organizado nas finanças, principalmente por meio de relatórios gerenciais, formação de preços e orientação estratégica de profissionais altamente especializados.
- Equipe: não há preocupação com contratação de funcionários, férias, ausências e vínculo empregatício.
- Estrutura: economia em espaço físico, equipamentos, sistema e manutenção.
Vale acrescentar que ter profissionais especializados na área e fora da estrutura da empresa permite uma visão mais técnica das informações sem envolvimento emocional e interesses financeiros. Essas questões trazem para o empresário orientação estratégica apoiada em dados financeiros assertivos do seu negócio.