Internet e ambiente corporativo - São necessárias políticas de utilização nos escritórios ?

Internet no ambiente corporativo

São necessárias políticas de utilização nos escritórios ?

Criada em 1969, a internet foi responsável por grandes mudanças nos conceitos de comunicação. Com ela, além de podermos interagir com o mundo de diversas formas e termos acessos às mais importantes informações, também podemos nos distrair e divertir.

E-mails, portais de notícias, downloads de arquivos de músicas e vídeos, compra, venda, prestação de serviços são algumas das milhares de coisas que a internet nos oferece. Frise-se: tudo pode ser feito quase que simultaneamente, o que significa uma economia de tempo.

O mundo cibernético não pára. Cada momento, uma nova invenção. Nos tempos atuais, a febre da internet atende por dois nomes : contato e relacionamento, ciberneticamente falando, MSN – Messenger e Orkut.

Mesmo com tantas vantagens surgidas com esse boom virtual, nem tudo são flores. O uso indisciplinar da tecnologia pode causar aborrecimentos, fazendo com que o tempo ao invés de ser economizado, seja desperdiçado.

O uso dessas ferramentas de mensagem instantânea no ambiente de trabalho e o acesso a sites de relacionamento podem atrapalhar o desenvolvimento da produção, desviar a atenção do funcionário e desconcentrá-lo de sua rotina.

Tentando evitar esta situação, muitas empresas estão tomando algumas medidas para que seus funcionários não desviem sua atenção.

"No Pinheiro Neto Advogados o uso da internet é restrito. Há cerca de três anos o escritório utiliza software de segurança e gerenciamento de conteúdo", explicou Ronaldo Benfatti da 7COMm, empresa responsável pela administração de toda a rede no Pinheiro Neto Advogados. "Nenhuma pessoa tem acesso ao Orkut, e o MSN é corporativo, utilizado somente entre funcionários."

No escritório Daniel Advogados no Rio de Janeiro, a cena é parecida. MSN e Orkut são bloqueados. Segundo a assessoria de imprensa do escritório, a internet é liberada apenas para alguns colaboradores que realmente necessitam desta ferramenta em suas funções. "Contamos com uma ferramenta que bloqueia acesso a WebMails e a sites não desejados. O Internet Banking é permitido, porém, os colaboradores utilizam em horário de intervalo."

Já no carioca Candido de Oliveira Advogados não há restrições. "A internet em nosso escritório é totalmente liberada. Nossa estrutura artesanal nos permite confiar no discernimento de cada funcionário sobre a utilização da internet, já que estamos sempre atentos ao que está acontecendo. Achamos melhor alertar o funcionário sobre o uso correto, em vez de proibi-lo.", afirmou Dr. Rodrigo Candido de Oliveira.

Das Minas Gerais o meio termo. De acordo com Dr. Stanley Martins Frasão, do escritório Homero Costa Advogados, "a Internet é liberada no escritório, havendo algumas restrições de acesso, como por exemplo, em sites de relacionamentos."

Migalhas

Bom, mas falar em internet em escritórios de advocacia é falar também de Migalhas.

Sabendo, de antemão, de todos os problemas que envolvem seu uso, e seu abuso, a equipe de Migalhas tratou de desenvolver um informativo em pílulas, rápido, por e-mail, e que contivesse praticamente todos os assuntos que pudessem municiar o dia do profissional do Direito. É este, assim, o objetivo do informativo Migalhas.

Dessa forma, diariamente toda a equipe de Migalhas trabalha empenhada no propósito de reduzir suas notícias passando, entretanto, seu conteúdo principal.

Ademais, depois de acostumado com o informativo, o leitor demora em média 15 minutos para ler, de cabo a rabo, o informativo diário.