Workshop - Gestão estratégica de sociedades de advogados

Workshop

Gestão estratégica de sociedades de advogados

Data: 17 a 19/6/09
Horário: 9h às 17h30
Local: Auditório da Central Prática, rua Frei Caneca, 159, Cerqueira César, São Paulo/SP (estacionamento Frei Park - R. Frei Caneca, 348, para visualizar o mapa da região, clique aqui)

O que esperar deste workshop

As modificações estruturais pelas quais a área jurídica vem passando nos últimos anos contribuíram para exigir dos sócios e gestores de escritórios visão e ação empresariais, sem que isto implique na descaracterização da profissão ou no desrespeito às normas legais que regulam a advocacia. Dividido em três módulos, o curso possui enfoque eminentemente prático, visando a apresentação de alternativas de gerenciamento administrativo, financeiro, de recursos humanos e de marketing que contribuam para inserir gestores de negócios jurídicos no novo contexto da advocacia empresarial. Os palestrantes são experientes consultores, que trabalham com consultoria para o desenvolvimento de escritórios há mais de 9 anos.

Público alvo

Sócios, administradores legais, diretores, gerentes e demais profissionais que tenham funções de planejamento e gestão de sociedades de advogados.

Programação

O curso é dividido em três módulos independentes entre si, cada um com carga horária de sete horas:

Módulo I - Planejamento, organização, sistema, métodos e finanças

Planejamento estratégico:

Como planejar e estruturar o escritório ou uma reforma administrativa;
Níveis de planejamento (estratégico, tático e operacional);
Atividade prática: elaborando o planejamento estratégico de uma determinada atividade;
Construção de planejamentos estratégicos setoriais.

Manuais:

Normas e padrões de funcionamento;
Manuais que devem estar presentes em escritórios;
Como elaborar os manuais (parte prática);
Manuais de atribuição de funções;
Planos de ausência;
Funcionogramas;
Organogramas;
Fluxogramas - a representação gráfica das tarefas do escritório.

Planejamento, organização e controle de publicações e prazos:

Utilização do sistema de controle processual;
Controle de qualidade e de prazos.

Planejamento financeiro e orçamentário:

Controle de custos;
Budget;
Controle de rendimento e de custos por áreas ou setores;
Custo dos serviços;
Centro de custos;
Organização, controle e reembolso de despesas e honorários.

Desempenho e qualidade na advocacia:

Certificações de qualidade na advocacia;
Indicadores de desempenho.

Equipamentos e sistemas:

O processo digital no escritório;
Inovações tecnológicas aplicáveis aos escritórios.

Gerenciando o escritório por meio do software de controle processual:

Como tornar o software útil e eficaz;
Implantação;
Exercício prático: como elaborar um cronograma de implantação;
Cuidados no cadastro de informações;
Manual de utilização do sistema: características básicas;
Indicação dos principais softwares de controle processual e administrativo do mercado.

Organização de arquivos:

Apresentação de sistemáticas de organização de arquivos.

Módulo II - Gestão de pessoas

Desenvolvimento de Líderes:
Diferenças entre: liderança x gerência, liderança x poder;
Qualidades, características e habilidades dos líderes;
Desenvolvendo lideranças;
Empowerment;
Cases.

Visão e missão:

Apresentação, importância e ferramentas necessárias para construção desse tipo de estratégia;
Exercício prático.

Estratégias motivacionais:

Políticas de recompensa;
Como escolher a melhor recompensa de acordo com cada situação;
Como motivar a equipe.

Apresentação de "estruturas horizontais": o segredo da gestão humana em escritórios:

Ferramenta motivacional para advogados;
Criação de profissionais multiplicadores;
Cases.

Recrutamento e seleção como ferramenta para o desenvolvimento:

Processo de atração: tornando seu escritório desejado;
Passo a passo de um recrutamento e seleção eficiente;
Técnicas avançadas de entrevista;
Principais cuidados a serem tomados (armadilhas!).

Treinamento e desenvolvimento:

Elaboração de projeto de treinamento;
Levantamento das necessidades;
Principais tipos e técnicas de treinamento;
Implantação e avaliação;
Análise de benefícios e custos de treinamento.

Regras e comportamentos:

Regras e regulamentos na gestão de pessoas;
Punições, promoções e problemas;
Cases.

Remuneração:

Tipos de contratação, seus riscos e "encaixes" de acordo com cada estrutura;
Plano de carreira ou plano de cargos e salários? é possível desenvolvê-los num escritório?
Cases.
Administração de conflitos;

Atribuição de funções e a difícil arte de delegar:

O profissional como parte da equipe, e não como cargo isolado;
Vantagens;
Apresentação de modelos.
Apresentação de estudos de casos de reestruturação humana;
Pesquisas de clima.

Módulo III - Marketing, relacionamentos e negócios na advocacia

O mercado da área jurídica - constatações e tendências;

Atendimento e relacionamento:

Como diferenciar-se;
Planejamento de contatos e relacionamento.
Gestão da qualidade como diferencial;
Diferenciais competitivos - como criá-los, exemplos práticos, cases;

Networking eficaz no meio jurídico:

Associações, relacionamentos e a localização do público-alvo.

Pesquisas de satisfação:

Formas de pesquisa, de acordo com a intenção do pesquisador;
Exercício prático: montando uma pesquisa.

Marketing de acordo com o código de ética:

Decisões dos Tribunais de Ética das OAB's;
Legislação aplicável;
Diretrizes sobre as restrições e proibições;
Construção de sites, folders, newsletters e outros materiais publicitários segundo as normas da OAB.
Usando a internet para conquistar antigos e novos clientes;
Técnicas negociação e apresentação;
Ferramentas da PNL - Programação Neurolingüística - que podem ser utilizadas em escritórios;

Valor dos serviços e aspectos psicológicos:

Como o cliente enxerga o valor dos serviços.
Projeto de marketing - exercício prático.

Palestrantes

-Mauro Scheer Luís
Bacharel em direito pela Universidade Presbiteriana Mackenzie, com formação em PNL - Programação Neurolingüística - pela Sociedade Brasileira de Programação Neurolingüística (SBPNL), tendo participado de cursos e treinamentos de formação gerencial na Alemanha e na Inglaterra. Cursou módulo de especialização em direito tributário no IBET - Instituto Brasileiro de Estudos Tributários, instituto complementar à USP. Cursou módulos de MBA em excelência gerencial pela FAAP. Foi advogado associado de M. Luís Advogados e sócio de Scheer e Tamarossi Advogados Associados. Membro da Ordem dos Advogados do Brasil (Secção São Paulo), da AASP - Associação dos Advogados de São Paulo e da APET - Associação Paulista de Estudos Tributários, autor de diversos artigos. Membro da comissão de cooperativismo da OAB/SP. É presidente da Central Prática e sócio de Scheer e Baraúna Advogados.

-Vanessa S. Scheer
Formada em psicologia e pós-graduada em administração de recursos humanos; consultora especializada em gestão de recursos humanos em escritórios de advocacia e departamentos jurídicos empresariais; responsável por vários cursos e treinamentos pessoais e empresariais em todo Brasil pela Central Prática; MBA em excelência gerencial pela FAAP; diretora executiva da Central Prática.

Observações

*Estão inclusos no valor do investimento: material de apoio, certificado de participação, almoço, estacionamento e dois coffee breaks (por módulo).

*A confirmação da realização do curso está sujeita a quorum mínimo; no caso de cancelamento, todo e qualquer valor pago a título de inscrição será devolvido, porém não nos responsabilizamos por gastos com passagens aéreas, traslados, hospedagem ou qualquer outra despesa.

Realização