Seminário Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Seminário

Gerenciamento Eletrônico de Documentos: Como atender exigências legais, reduzir custos e gerar base para inteligência Competitiva

Data: 4/12
Horário: 8h30 às 18h
Local: Hotel Transamérica Faria Lima - rua Pedroso Alvarenga, 1.256 - Itaim Bibi - SP

Apresentação

A movimentação de negócios associada às exigências legais faz com que as empresas sejam obrigadas a guardar milhares de documentos, entre contratos, relatórios, comprovantes de notas e pagamentos, por vários anos - em alguns casos por décadas.

Tecnologias de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e novos serviços de guarda de dados ajudam as empresas a cumprir essas obrigações, reduzindo custos de armazenamento e evitando multas e question-amentos por parte dos órgãos fiscalizadores. A atenção a esses pontos é crucial em um momento em que a Lei Sarbannes-Oxley (SOX) dita regras até para guarda e descarte de papeladas e relatórios.

Sabendo implementar uma boa Gestão de Documentos, a partir de soluções tecnológicas disponíveis no mercado, é possível ainda criar base de informações digitalizadas que servirão para o desenvolvimento de Inteligência Competitiva, transformando "arquivos mortos" em minas de informações estratégicas.

Dados da consultoria americana Coopers & Lybrand indicam que:

nas empresas que gerenciam seus próprios arquivos, os funcionários gastam entre 20% e 40% do seu tempo procurando documentos manualmente;
de todos os documentos consultados diariamente nas empresas, 90% são manuseados sem quaisquer cuidados;
as empresas gastam seis vezes o valor da elaboração de um documento para encontrá-lo, em caso de perda do mesmo;
companhias que precisam reproduzir documentos perdidos custam onze vezes o valor do original;
chega a 7% o total de todos os documentos perdidos entre os que são gerados;
os profissionais gastam mais de 50% do tempo procurando por informações.

Participe deste Seminário InterNews e saiba como atender às exigências legais, reduzir os custos diretos e indiretos por meio do uso da tecnologia e gerar diferenciais estratégicos para o ano de 2007.

Programação

8h30 - Credenciamento

9h - A Gestão de Documentos como ferramenta fundamental para a empresa moderna e competitiva

O desafio de dar conta do volume de documentos produzidos e atender as exigências legais.
Conceitos gerais sobre Gestão de Documentos e Gestão Eletrônica de Documentos (GED)
Ganhos na adoção dessas ferramentas nas estratégias para 2007

- Luiz Alfredo Santoyo

Presidente da Associação Brasileira de Gerenciamento de Documentos (ABGD) e executivo da Iron Mountain Brasil.

10h - Coffee break

10h30 - GED em conformidade com as exigências legais

O desafio de atender as exigências da Lei Sarbannes-Oxley
Como as soluções de GED atendem a legislação brasileira

- Rodrigo Gonsales

Sênior Manager de Entidades Financeiras da consultoria multinacional Everis, presente em 7 países

11h20 - Estudo de Caso I - Modelo de Atuação - Iron Mountain

Apresentação de estudo inédito mostrando a aplicação de soluções tecnológicas na Gestão da Informação e geração de melhorias nos processos internos de uma corporação.
Raio X de uso de GED em grandes empresas

- Wilson R. Conti

Diretor de Marketing e Vendas da Iron Mountain, criada em 1951, presta serviços a mais de 200 mil clientes

12h10 - Almoço

14h - Modelos de Gestão de Documento

A visão de mercado da Recall: particularidades e clientes no mercado brasileiro
Quais são as alternativas para gerenciar documentos
Como escolher o modelo ideal para a suas empresa

- Roberto Gregori

Presidente da Recall do Brasil, multinacional da área de soluções em gestão de documentos que atua em 23 países.

15h10 - Estudo de Caso II - Primar Contabilidade

Como um grande escritório de contabilidade revolucionou sua história com o uso do GED, passando a oferecer serviços contábeis com maior valor agregado para seus clientes com redução de custo operacional.

- Alberto dos Santos

Diretor da Primar Contabilidade

- Maurício Maniga

Diretor Técnico da iK1 Tecnologia, empresa que oferece a solução Wika, adotada pela Primar Contabilidade

16h20 - Coffee Break

16h50 - O papel da GED na Inteligência Competitiva

Como o uso das técnicas de IC pode fazer com que as informações ressuscitadas pela gestão digital de documentos sejam um grande diferencial de negócios.

- Alfredo Passos

Sócio-diretor da KMC (Kanowledge Management Company), Coordenador em São Paulo do Capítulo Brasileiro da Society of Competitive Intelligence Professionals (SCIP) e professor do MBA Executivo da ESPM.

18h - Encerramento

*Vagas limitadas

Investimento

- R$ 1.680,00 (inscrições pagas até dia 27/11)

- R$ 1.890,00 (inscrições pagas após o dia 27/11)

Observações

*Os pagamentos podem ser feitos por depósito bancário ou por cartão de crédito

*Incluso: material, coffee break, almoço e estacionamento

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Para concorrer à vaga: