Planejamento Estratégico e de TI no Departamento Jurídico

9/12 - terça-feira

8h30 - Recepção e Credenciamento dos Participantes

8h50 - Abertura da Conferência pelo Presidente de Mesa

Painel de Abertura - Os maiores desafios no planejamento estratégico do departamento jurídico das empresas: Gestão de pessoas e interface com as demais áreas

9h - Supere Desafios Enfrentados Pelos Gestores Jurídicos das Empresas em Seu Planejamento Estratégico em Relação à Seleção, Contratação, Gestão de Equipe, Divisão do Trabalho e Encarreiramento dos Advogados. Discuta Até Onde os Advogados Têm De Ser Também Administradores, Qual Perfil Esperado Pelas Empresas a Fim de Construir um Departamento Jurídico Diferenciado Focando Na Redução de Custos

Hoje, o departamento jurídico está cada vez mais se posicionando de forma diferenciada, buscando agregar valor econômico à empresa e, para isso, é de suma importância realizar contratações de pessoal especializadas e gerenciar estrategicamente a sua equipe. Discuta:

• Saiba qual o perfil novo do advogado ideal para atuar no departamento jurídico estratégico de grandes empresas
• Entenda até que ponto a atuação de administrador do advogado é hoje um diferencial e pode ser fundamental no planejamento estratégico da área
• Discuta qual a forma ideal de gerenciar a equipe jurídica da sua empresa, focando na redução de custos do departamento
• Mensure os impactos diretos e indiretos da gestão de sua equipe no planejamento estratégico

- Patricia Areal
Gerente Jurídico do Grupo Odilon Santos

- Adriana Grecco Moulin
Gerente Jurídico Sênior da Mercedes-Benz do Brasil

9h50 - Saiba Como o Jurídico Pode Desenvolver Uma Atuação Estratégica Como Parceiro do Negócio a Fim de Buscar Transparência no Fluxo de Informações Com as Demais Áreas da Empresa, Trabalhando Preventivamente e Maximizando Resultados

O departamento jurídico não está mais atuando com foco apenas em aplicações de leis, mas sim estrategicamente alinhado à missão, visão e valores da empresa. O jurídico deve conhecer o negócio e atuar em parceria com ele, interagindo com as demais áreas da empresa, na busca constante do trabalho preventivo.

• Saiba como envolver a sua equipe do departamento jurídico com o negócio da empresa, com reuniões participativas em demais áreas
• Debata qual a melhor prática para se ter transparência no fluxo de informações com os demais departamentos
• Entenda qual a importância do alinhamento de informações do jurídico com o board da empresa para um planejamento estratégico eficaz do departamento
• Trabalhe preventivamente e não apenas resolvendo problemas e maximize resultados através da atuação estratégica do jurídico

- Alexandre Roberto Castelano
Gerente Jurídico de Recuperação de Crédito do Santander

- Maytê Ximenes
Diretora Jurídica do GROUPON

10h40 - Coffee Break e Networking

11h - Discuta Como as Ferramentas de Tecnologia Podem Ajudar Eficazmente o Planejamento Estratégico do Departamento Jurídico a Fim de Otimizar a Gestão, o Controle e a Qualidade das Informações, Revertendo em Melhores Resultados

O jurídico trabalha com um grande número de informações e as deve gerenciar de forma eficaz, pois são valiosas para o andamento e a evolução dos processos.

• Saiba como as ferramentas tecnológicas podem ser essenciais na qualidade das informações geradas pelo departamento jurídico às demais áreas da empresa
• Otimize a gestão do seu departamento jurídico através de ferramentas de tecnologia
• Saia à frente no mercado: capacite a sua equipe para que todos estejam alinhados à tecnologia e este seja um diferencial para o seu trabalho
• Reduza o tempo e gere resultados efetivos trabalhando em harmonia com sistemas de tecnologia
• Desafios na operacionalização dos sistemas: entenda como gerenciar a alimentação das ferramentas de forma a superar os problemas sistêmicos do dia a dia
• Customização de sistemas: Avalie o custo-benefício deste investimento em seu planejamento estratégico e saiba até onde poderá trazer um retorno efetivo para o departamento

- Fernando Fagundes Iazzetta
Gerente Jurídico & Compliance da Biomarin Brasil Farmacêutica

- Humberto Chiesi Filho
Gerente Jurídico Cível da SKY

11h50 - Defina Claramente As Necessidades Tecnológicas do Seu Departamento Jurídico Para a Área de TI, Evitando Falhas de Comunicação, Atue em Parceria com Eles Buscando Trazer Resultados Efetivos Através de Softwares Para Gestão de Contratos e do Contencioso, Com Análises Eficazes de Business Intelligence

É fundamental que o departamento jurídico consiga alinhar com clareza suas necessidades para o departamento de TI, o qual buscará no mercado as ferramentas para atender estas necessidades. Discuta:

• Saiba como é possível fazer com que o departamento de TI entenda perfeitamente as necessidades de tecnologia do jurídico, ainda que ele não seja um advogado
• Gestão de Contratos: Entenda como um software alinhado à suas necessidades pode ser fundamental na gestão e controle de contratos
• Discuta como um software de business intelligence pode auxiliar em gerar análises, otimizando o tempo do advogado e o recurso da empresa
• Veja como um software pode auxiliar na gestão de inteligência do contencioso do seu departamento
• Discuta como os sistemas podem ser valiosos no controle e relação de contingências

- Valéria Rocha
Coordenadora Jurídico Administrativa do Ipiranga Produtos de Petróleo S.A

12h40 - Almoço e Networking

Painel de Atuação Integrada - Entenda a Responsabilidade e Contribuição de Cada Área no Planejamento Estratégico

14h - Planejamento Estratégico x Alinhamento Entre os Departamentos Jurídico, TI e Financeiro: Saiba Como Esta Parceria É Fundamental Para Que o Jurídico Atinja Bons Resultados e Realize um Planejamento Estratégico Eficaz Para o Próximo Ano

Para que o departamento jurídico realize um planejamento estratégico eficaz, é necessário que haja um alinhamento entre às necessidades do jurídico, junto à atuação do TI na busca de ferramentas tecnológicas e a previsão de budget do financeiro. Acompanhe:

• Discuta qual a melhor forma de alinhamento entre os 3 departamentos e até onde vai a responsabilidade de cada um no planejamento do departamento jurídico
• Saiba até onde vai a responsabilidade de cada um no planejamento do departamento jurídico
• Entenda como esta relação entre os departamentos pode ser efetiva e decisória no cumprimento com o planejamento pré-definido

14h50 - Gestão do Headcount do Departamento Jurídico - Vagas Contratadas x Vagas Alocadas: Como Dimensionar a Equipe? Discuta Como Avaliar As Duas Opções. Mensure os Custos De Ambas Estratégias, Veja Também o Posicionamento dos Escritórios Externos e Tome a Decisão Certa Para Otimizar o Trabalho e Reduzir os Custos do Seu Departamento

Algumas empresas adotam a estratégia de alocar o advogado de um escritório externo para realizar o atendimento interno no departamento. Analise esta estratégia e veja os pontos:

• Mensure os custos de alocar um advogado do escritório externo em seu departamento e de contratar um advogado interno
• Saiba como analisar, de acordo com o perfil do seu departamento jurídico, qual estratégia é mais eficaz
• Discuta qual a melhor forma de dimensionar a sua equipe
• Saiba qual a visão do escritório nesta alocação do advogado na empresa
• Debata quais as diferenças entre a contratação de ambas as opções e quais problemas podem ser evitados em cada escolha

- Rodrigo Exman
Diretor Jurídico da Johnson & Johnson

15h40 - Coffee Break e Networking

16h10 - Assinatura Digital no Departamento Jurídico: Aprofunde Seus Conhecimentos Sobre Esta Tecnologia, Mensure os Benefícios Para o Jurídico, Entenda Seu Funcionamento, Saiba Quais São os Custos Para Esta Implementação, Agilizando Processos e Facilitando a Rotina do Alto Executivo e o Retorno Que Este Investimento Pode Trazer

Os executivos da alta administração das empresas sofrem com a demanda de assinaturas das centenas de contratos solicitadas pelo departamento jurídico. A assinatura digital já funciona em escritórios dos Estados Unidos e é uma tendência no Brasil.

• Conheça esta tecnologia e saiba quais os principais benefícios que ela pode trazer ao departamento
• Saiba como deverá ser feita a implementação deste sistema no seu departamento
• Entenda a importância desta tecnologia na redução de custos e documentos físicos
• Conheça estudos de caso de quem já está à frente neste sistema

17h - Definição de Metas no Planejamento Estratégico: Discuta Quais As Melhores Práticas na Definição de Metas Para o Departamento, Como Revisá-las, Quais São os Envolvidos Nesta Definição, Como Envolver a Equipe No Cumprimento Delas e Quais Revisões Necessárias Para o Atingimento de Cada Uma

A definição de metas através de indicadores é fundamental para um planejamento estratégico eficaz e para o cumprimento do mesmo, gerando bons resultados com foco na redução de custos. Discuta:

• Debata quais as formas mais eficazes no estabelecimento de metas para o departamento jurídico
• Saiba quem deve estar envolvido na definição das metas e qual a importância de cada gestor neste processo
• Discuta qual é o tempo ideal de revisão das metas e quais os impactos mediante a redefinição das metas
• Saiba como envolver a sua equipe e repassar as metas para o time, motivando-os e deixando-os alinhado com a estratégia do negócio da empresa

- Rafael Molinari Rodrigues
Gerente Jurídico da Noble Brasil

18h - Encerramento do Primeiro Dia de Conferência

10/12 - quarta-feira

8h30 - Recepção e Credenciamento dos Participantes

8h50 - Abertura do Segundo Dia de Conferência pelo Presidente de Mesa

Painel de Debates e Tendências: O Futuro da Tecnologia Para o Departamento Jurídico - Invista e conquiste melhores resultados!

9h - Conheça Quais São As Tendências Tecnológicas Para a Gestão do Departamento Jurídico, Entenda Qual É a Nova Área de Trabalho do Advogado, e Como As Empresas de Tecnologia Estão Enxergando O Futuro Moderno Do Jurídico, Baseado Nas Necessidades da Área

O jurídico tem vem se modernizando cada vez mais, na medida que tem necessidade de otimizar o tempo, com foco no trabalho estratégico. E com a tecnologia não é diferente, os gestores de TI buscam soluções inovadoras e atentam-se as tendências desta nova área de trabalho do advogado. Acompanhe nesta apresentação:

• Saiba quais são as tendências tecnológicas para do departamento jurídico
• Plataforma Mobile: Saiba como isso funcionaria no departamento jurídico e quais benefícios da implementação desta tecnologia
• Levante as necessidades do seu departamento e abra novos horizontes para o futuro tecnológico
• Saiba como estas tendências chegam no mercado e como as empresas podem se preparar para inseri-las
• Faça a análise do custo-benefício de uma tecnologia inovadora e insira em seu planejamento estratégico

- Claudio França de Moraes
Gestor do Segmento Jurídico da TOTVS

10h - Relatórios Gerenciais Atrelados à Um Planejamento de TI no Departamento Jurídico: Saiba Como Estes Relatórios Auxiliam a Traçar Os Custos e Devem Ser Integrados no Organograma Financeiro da Empresa. Debata Quais as Métricas Ideais Para Gerar Relatórios Precisos e Quais Ferramentas Podem Ser Valiosas Neste Processo

Todas as empresas, sejam elas públicas, de economia mista e privadas precisam gerar relatórios precisos e gerenciar as informações que devem ser repassadas à alta administração da empresa e no caso de empresas públicas, para órgãos reguladores. Debata neste painel:

• Discuta como os gestores jurídicos de empresas públicas e privadas devem apresentar as informações do departamento e quais melhores práticas para isso
• Debata qual é o peso destas informações para a alta administração da empresa e para o gerenciamento do departamento jurídico
• Saiba quais tecnologias ajudam neste processo e como podem otimizar a gestão destes relatórios
• Discuta os problemas mais frequentes com as ferramentas que auxiliam os relatórios gerenciais e saiba como minimizá-los.

- Marcus Vinicius Fernandes Ramos
Chefe do Departamento Jurídico da Emgepron

10h50 - Coffee Break e Networking

Painel de Gestão de Custos no Planejamento Estratégico

11h15 - Gestão de Custos e Provisões no Departamento Jurídico: Como Gerenciar e Prever os Custos da Área no Planejamento Estratégico da Empresa? Discuta as Alternativas Viáveis de Cortar Budget do Planejamento Quando Necessário. Trabalhe Com Uma Margem Segura de Custos e Adote Estratégias Para Redução de Custos do Departamento

Hoje, o jurídico moderno deve realizar um planejamento cada vez mais preciso, com base no controle de custos e foco nos resultados econômico-financeiros para a empresa. Por isso, faz-se extremamente importante a gestão orçamentária eficaz no planejamento estratégico da área. Discuta nesta apresentação:

• Saiba quais as métricas adequadas para realizar um gerenciamento de custos preciso no planejamento estratégico do departamento
• Discuta como evitar o superprovisionamento e o subprovisionamento a fim de se chegar ao equilíbrio e evitar prejuízos relevantes
• Debata como é possível instituir no departamento jurídico uma cultura de foco nos resultados financeiros, oportunidade de receita e redução de custos
• Avalie as alternativas mais oportunas quando é solicitado o corte de budget do departamento jurídico, sem perder o equilíbrio e qualidade da gestão dos processos
• Trabalhe sua equipe em parceria com as demais áreas da empresa, com foco preventivo, e mensure os benefícios e redução de custos em seu planejamento estratégico

- Alessandra Raffo Schneider
Diretora Jurídica da Suzlon

- Adriana N. C. Bittencourt
Legal Counsel da 3M

- Tiago Correa Silva
Gerente Jurídico do Itaú-Unibanco

12h15 - Levantamento de Indicadores Estratégicos no Departamento Jurídico: Saiba Qual a Importância da Elaboração de Indicadores na Realização do Planejamento Estratégico. Adore Métricas Eficazes Para Gerar Estes Indicadores, Com Foco no Trabalho Preventivo e Alinhamento Entre o Jurídico e o Administrativo da Empresa

O departamento jurídico deve levantar indicadores estratégicos para a tomada de decisões e para o planejamento estratégico da área, além de levantamentos de dados importantes para a tomada de ações a fim de trabalhar preventivamente com foco financeiro e redução de custos. Acompanhe:

• SLA (Service Level Agreement): Avalie sob os aspectos qualitativos e quantitativos os serviços jurídicos terceirizados prestados pelos escritórios de advocacia e aponte os problemas mais recorrentes
• KPI'S: Analise a gestão das ações demandadas, acompanhando o crescimento de do contencioso na sua empresa, separados por cada área e cidade de atuação
• Dashboard: Como o departamento jurídico se conecta com todo o negócio da empresa?
• Discuta quais os envolvidos na definição destes indicadores na empresa e qual a importância de cada um no processo
• Entenda por que estes indicadores bem definidos e utilizados podem ser valiosos no planejamento estratégico preciso da área

- Ewerton Zeydir Gonzalez
Gerente Executivo Jurídico do Banco do Brasil

13h - Encerramento da Conferência

Workshop Pós-Conferência - Terceirização

14h30 - Mensure os Impactos Sobre as Empresas Que a Discussão no STF Trará De Acordo Com as Possibilidades de Posicionamento e Definição Sobre a Terceirização. Avalie no Seu Planejamento Estratégico Se a Terceirização Com Escritórios Vale A Pena Para Algumas Esferas de Processos, O Custo-Benefício Desta Prática e Saiba Quais São os Limites Desta Terceirização

Está em discussão no Supremo Tribunal Federal o entendimento do poder judiciário sobre a terceirização nas empresas no que diz respeito a sua atividade fim e meio. Até que haja uma definição, as empresas estão atentas às contratações de serviços terceirizados. É importante a avaliação do custo-benefício desta prática, que pode influenciar diretamente o seu planejamento estratégico. Discuta nesta apresentação:

• Faça uma análise crítica dos principais impactos que as empresas poderão ter de acordo com os possíveis entendimentos pelo STF
• Entenda qual é o posicionamento hoje do ministério do trabalho referente as terceirizações
• Saiba exatamente o que está em discussão no STF e trace estratégias para possíveis posicionamentos diferentes do poder judiciário
• Avalie o custo-benefício desta prática e posicione em seu planejamento estratégico
• Saiba quais são os limites desta terceirização e quais os impactos no planejamento da área
• Debata sobre os principais desafios na contratação de escritórios e quais ações devem ser tomadas para minimizá-los
• Terceirização na área consultiva e de contratos: vale a pena?
• Integração de sistemas entre o escritório e o departamento jurídico: supere este desafio adotando novas tecnologias integradoras

- Daniel Isliker P. do Amaral Mello
Gerente Jurídico da Elektro

17h30 - Encerramento do Workshop