Para muitos escritórios de advocacia, utilizar o contingenciamento jurídico e o provisionamento no escritório já é tarefa corriqueira. Apesar disso, este não é um assunto considerado favorito entre os advogados, portanto, muitos acabam por utilizá-lo apenas para as obrigações e acabam pecando quando falamos em estratégias de escritório de advocacia.
O que muitos não sabem, entretanto, é que o contingenciamento jurídico pode ser um aliado para o escritório. A seguir, então, mostrarei como utilizar o contingenciamento jurídico para alavancar os resultados do seu escritório de advocacia. Confira!
Como pode ser feito o contingenciamento jurídico?
Em primeiro lugar, é importante entender que o contingenciamento jurídico está diretamente ligado ao planejamento orçamentário do escritório de advocacia. Portanto, para fazer um bom contingenciamento, é imprescindível manter um acompanhamento dos indicadores financeiros do escritório.
Isso porque, com um acompanhamento financeiro de qualidade, é possível fazer as reservas para pagamentos de processos com probabilidade de perda e prever as quantias. Assim, o escritório de advocacia não é pego desprevenido.
Assim, o contingenciamento, junto do provisionamento jurídico, contribuem para melhor distribuição das despesas e, consequentemente, para as projeções financeiras futuras. Desse modo, contribui também com o crescimento e aumento da lucratividade do mesmo. Mas como fazer esse contigenciamento?
Para fazer esse acompanhamento, por exemplo, o escritório pode utilizar a Demonstração de Resultado do Exercício (DRE). Com ela, os gestores de escritório conseguem fazer um comparativo de entradas e saídas, e entender melhor como fazer para que os gastos sejam ao menos iguais aos ganhos.
Caso a projeção orçamentária indique, por exemplo, uma projeção negativa, o escritório de advocacia ou departamento jurídico podem utilizar do contingenciamento jurídico para reduzir custos e aumentar a lucratividade, para futuramente, voltar a investir.
Além disso, utilizando tecnologias que auxiliam no acompanhamento das metas do escritório também pode ser uma boa opção para fazer a análise do contingenciamento. Isso porque, algumas dessas ferramentas conseguem fazer a emissão de relatórios de contingências, relatórios financeiros, e outros tipos de informações que te ajudem a fazer uma análise mais crítica dos resultados.
Por fim, e não menos importante, além de softwares que auxiliam os advogados e advogadas com relatórios dos resultados do escritório, existem tecnologias - jurídicas ou não - que contribuem com a gestão do escritório em outros aspectos. Por exemplo, alguns softwares jurídicos permitem que os gestores façam o controle financeiro diretamente no sistema de gestão.
Em resumo, a gestão do contingenciamento deve fazer parte da estratégia de gestão do escritório de advocacia. Afinal, ele é um grande influenciador do ponto de vista contábil.