Apesar de todos nós desejarmos alcançar um total afastamento do nosso trabalho durante o período de férias, por vezes, as obrigações e responsabilidades impedem-no de tal.
Sabemos que uma das partes mais difíceis sobre ser advogado é que seu trabalho nunca para. Mesmo quando você se declara oficialmente ''de férias'', podem surgir emergências que precisam de sua atenção imediata. Algumas situações podem ser tratadas por seus parceiros ou equipe de suporte, mas outras exigem seu toque pessoal.
Contar com recursos que facilitem o controle do escritório a partir de qualquer lugar é, sem dúvida, a forma mais eficaz para acalmar aquela ansiedade que se instala sempre que o pensamento ''foge'' para as tarefas que precisam do seu acompanhamento.
Neste sentido, as soluções on-line, nomeadamente Software Jurídico Online, são as aliadas ideais para garantir a liberdade de ação que tanto ambiciona. Isto porque, a partir do seu dispositivo móvel, passa a ser possível não só acessar as suas informações, como também efetuar as diversas tarefas que realiza do seu dia a dia.
O que é um software jurídico online?
Software jurídico online consiste em facilitar e garantir o acesso ao seu sistema gestor de seu escritório por meio da internet. Esse acesso pode ser feito de qualquer navegador ou dispositivo móvel conectado à internet.
Felizmente, a tecnologia de um software jurídico on-line é totalmente acessível e está prontamente disponível para tornar mais fácil o acesso rápido e facilitado de seus arquivos.
Essa é uma vantagem de contar com um software jurídico on-line, pois você pode se atualizar sobre os casos e se comunicar com clientes e colegas, sem parecer estar distante dos acontecimentos dos processos.
A chave para tirar férias tranquilas, é certificar-se de que você está incorporando as ferramentas de tecnologia corretas em sua prática de direito. Com a tecnologia certa – e aqui estamos falando sobre contar com o melhor software jurídico em uma plataforma on-line – você sempre terá as informações de seu escritório bem na sua ponta dos dedos, tornando mais fácil para você resolver problemas à medida que eles surgem e, em seguida, voltar para suas merecidas férias.
Não sabe por onde começar? Nunca tema
Aqui está uma lista das ferramentas tecnológicas que você precisa para garantir que você possa abordar quaisquer questões que surjam, de modo que seu trabalho funcione sem problemas, mesmo quando você estiver fora, talvez curtindo uma praia ou conhecendo outros países.
Armazene os dados de seu escritório no software jurídico on-line
Uma maneira segura de garantir que seus dados do escritório de advocacia sejam facilmente acessíveis para você quando estiver de férias é armazenar os dados da em um software jurídico que esteja on-line.
Quando você armazena os arquivos de casos do escritório de advocacia on-line, você poderá acessar essas informações desde que tenha uma conexão com a internet.
O acesso imediato aos dados significa que você sempre poderá responder a qualquer pergunta ou problema que possa surgir.
Quando se trata de armazenamento on-line, você tem muitas opções. Existem ferramentas autônomas que simplesmente fornecem backup on-line para documentos, o que pode ser suficiente para alguns advogados.
Outros exigem uma solução mais robusta, como o software de gerenciamento de práticas jurídicas na web, que armazena de forma segura todos os dados relevantes para suas práticas jurídicas, incluindo:
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Informações de contato;
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Calendário;
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Documentos;
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Dados de cobrança;
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Faturas e informações de pagamento;
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Comunicações de clientes.
Então, independentemente do tipo de emergência, você terá todas as informações necessárias para abordá-lo, logo na ponta dos dedos.
Certifique-se que seu software jurídico on-line possa ser acessado de qualquer dispositivo móvel
Armazenar os dados do seu escritório de advocacia em nuvem é um excelente começo, mas também é importante poder acessar esses dados, mesmo que esteja em movimento e não disponha de um laptop ou computador de mesa disponível.
É por isso que o acesso móvel é a chave. Quando os dados de seu escritório são armazenados em um software on-line e você pode fazer a conexão com ele usando um aparelho móvel, como um smartphone ou tablet, você poderá realmente responder a uma crise, independentemente de onde você estiver.
Então, se você está usando uma ferramenta de armazenamento on-line ou um software de gerenciamento de práticas jurídicas mais robusto, certifique-se de que o software que você está usando pode ser acessado por dispositivos móveis.
Dessa forma, você poderá acessar informações relacionadas a seu trabalho usando seu dispositivo móvel, mesmo quando estiver longe do seu computador.
Acessar remotamente seu software jurídico, por meio do celular permite que você aborde o problema imediatamente, onde quer que esteja, tornando mais fácil para você continuar suas férias com uma interrupção mínima e sem perder o clima de descanso.
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*Marcos Aurélio Silva é analista de produção de conteúdo da Aviso Urgente.