Mesa desorganizada pode comprometer reputação de colaborador na empresa
Pesquisa revelou opinião dos diretores de RH sobre desorganização da mesa de um colaborador.
Da Redação
terça-feira, 26 de maio de 2015
Atualizado em 22 de maio de 2015 08:54
De acordo com pesquisa da Robert Half realizada nos Estados Unidos, 32% dos 300 diretores de RH entrevistados questionam as habilidades e eficácia de um colaborador que tem a mesa desorganizada.
Outros 9% acreditam que essa falta de ordem é traço de uma pessoa criativa e 59% não fazem nenhum tipo de julgamento sobre a questão.
Ainda que o cenário seja favorável aos colaboradores "bagunceiros", em tempos de um mercado de trabalho altamente competitivo, é importante considerar a opinião de 32% exigentes gestores destacados na pesquisa. Produtividade é a palavra de ordem do momento. Dessa forma, saber onde encontrar o que se precisa é fundamental, assim como reduzir as possibilidades de se perder um documento ou dado importante.
Sete dicas para uma mesa mais organizada:
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O que arquivar - crie o hábito de verificar o que pode ser jogado fora, o que precisa ser arquivado e o que é possível digitalizar;
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Onde arquivar - use gavetas, arquivos ou bandejas para manter cada item no devido lugar;
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Acúmulo - Se você não usou algo pelo período de um ano, provavelmente não precise disso no dia a dia. Sendo assim, mantenha ao seu alcance apenas os materiais de uso frequente. O restante pode ficar em arquivos, armários ou gavetas;
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Arquivo digital - transformar papéis em documentos digitalizados pode reduzir a desordem e auxiliar no encontro de informações com mais rapidez, mas a dica só é eficiente para as pessoas que utilizam um sistema de arquivamento digital ou app organizacional;
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Excesso de itens - em geral, a decoração da mesa é boa para mostrar alguma personalidade, mas cuidado com os excessos;
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"Sr(a) Migalha" - não deixe sobre a sua mesa embalagens de comida, copos de café vazios ou pratos sujos;
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Frequência da limpeza - gaste alguns minutos no final de cada dia organizando seu espaço, para que na manhã seguinte seu início de trabalho seja rápido.
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